smart Energy Personal GmbH
Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 3.302,4 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACaritas Wien
Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
Wien
ab 2.389,48 - 3.227,74 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation administrativer Prozesse für Lehrgänge und Begleitung von Kund:innen im Gruppensetting. Sicherheit im Halten von Vorträgen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Freude am Beruf
- Serviceorientierter Kundenkontakt und Verwaltungskompetenz
- Begleitung von Gruppen im Arbeitsmarkt- und Bildungskontext
- Sicherheit im Halten von Vorträgen
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Digitale Kompetenzen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung (Datenbanken, Office 365, MS-Teams, Outlook, Kollaborationstools)
- Organisationsstärke und Flexibilität
- Sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Positiver Umgang mit Stress
- Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
- Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit, Arbeitsplatz-Sharing)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Freiwilligen
- Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft für eine agile Teamkultur
- Eigeninitiative und auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
- Selbstreflexionsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
- Offene und transparente Kommunikationskultur
- Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen
Aufgaben
- Administrative Prozesse für Lehrgänge organisieren
- Kund:innen im Gruppensetting begleiten und beraten (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Informationen und Dokumente einholen
- Vertragsunterlagen (Bildungspläne) nach Vorlage erstellen
- Kund:innen tagesaktuell und serviceorientiert in Datenbanken verwalten
- Lehrgänge betreuen
- Punktuelles Case-Management durchführen
- Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz) abhalten und moderieren
- Bei Veranstaltungen mitarbeiten
- Kommunikation führen
- Organisation übernehmen
- Dokumentation pflegen
- Mit Schnittstellenpartner:innen kooperieren und zusammenarbeiten
- Inhaltlich mitarbeiten und Prozesse gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Datenbanken
- Office 365
- Excel
- MS-Teams
- Outlook
- Kollaborationstools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Onlinearbeit
- Arbeitsplatz-Sharing
Mehr Urlaubstage
- Zwei zusätzliche Urlaubstage
- Drei dienstfreie Tage pro Jahr
Öffi Tickets
- Jobticket
- Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
- Zuschuss für Klimaticket
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt und Wertschätzung
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei Weiterbildung
- Fortbildungen
Mentoring & Coaching
- Unterstützung bei persönlicher Entwicklung
- Supervision
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shops
- Vergünstigungen in Apotheken
- Vergünstigungen in Hotels
Sonstige Zulagen
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Familienfreundlichkeit
- Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritas Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation administrativer Prozesse für Lehrgänge und Begleitung von Kund:innen im Gruppensetting. Sicherheit im Halten von Vorträgen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Freude am Beruf
- Serviceorientierter Kundenkontakt und Verwaltungskompetenz
- Begleitung von Gruppen im Arbeitsmarkt- und Bildungskontext
- Sicherheit im Halten von Vorträgen
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Digitale Kompetenzen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung (Datenbanken, Office 365, MS-Teams, Outlook, Kollaborationstools)
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Berufserfahrung
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Über das Unternehmen
Caritas Wien
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die Caritas ist eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs, die sich auf die Unterstützung von Menschen und die Schaffung von Sinn und Perspektiven konzentriert.
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