Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Poststelle bei Dienstleisterin für Gebäudetechnik mit 30+ Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Mindestens 5 Wochen Ferien, Kauf zusätzlicher Tage möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Exakte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale betreuen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben erledigen
- Fakturierung durchführen
- Post- und Mailaccount bearbeiten
- Büromaterialbestellungen tätigen
- Kleiderbestellungen tätigen
- Niederlassungsleiter unterstützen
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit leisten
- Alle Abteilungen unterstützen
- Bei der Organisation von Anlässen mithelfen
- Bei der Organisation von Events mithelfen
- Vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Programmen
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Offene und nachhaltige Unternehmenskultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsfreiraum
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- TertianumTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - Tertianum
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Academia Group Switzerland AG
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Swiss Medical Network
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- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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Über das Unternehmen
Hälg Group
Branche
Engineering
Beschreibung
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.
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