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DR
Dr. Schmidt und Partner Partnerschaftsgesellschaft
vor 9 Tagen

Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)

Koblenz
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den Kanzleialltag, indem du die Korrespondenz führst und Termine planst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Mandant:innen und gestaltest digitale Prozesse mit.

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Anforderungen

  • •Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • •Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
  • •Selbstständige, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Verlässlichkeit und klare Kommunikation
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sicherer Umgang mit Mandanten
  • •Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohe Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
  • •Bereitschaft zur aktiven Einbringung, Verantwortung und Weiterentwicklung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Organisatorische, administrative und projektspezifische Aufgaben eigenständig bearbeiten
  • •Schriftverkehr mit Mandant:innen und Dritten übernehmen
  • •Unterlagen und Schriftsätze mit rechtlichem sowie steuerrechtlichem Bezug erstellen
  • •Telefonate und Termine koordinieren
  • •Gäste, Kund:innen, Lieferant:innen und Mandant:innen professionell betreuen
  • •Fristen sowie Wiedervorlagen überwachen
  • •Dokumente sorgfältig pflegen
  • •Einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat gewährleisten
  • •Digitale Arbeits- und Prozessabläufe aktiv weiterentwickeln

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •13. Gehalt

Sonstige Zulagen

  • •Fahrtkostenzuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Starke Gesundheitsförderung
  • •Kooperation mit Krankenkassen
  • •Physiotherapeutin

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Respektvolles Arbeiten auf Augenhöhe

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
  • •Höhenverstellbare Schreibtische
  • •Betriebsarzt

Weiterbildungsangebote

  • •Kontinuierliche interne Weiterbildung
  • •Kontinuierliche externe Weiterbildung
  • •Förderung der persönlichen Weiterentwicklung

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Mentale und medizinische Ersthelfer

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Kooperation mit Caritas

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Betriebsausflüge
  • •Teamevents
  • •Weihnachtsfeiern

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Mentoren- und Lotsenprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Schmidt und Partner Partnerschaftsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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