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Mitarbeiter Hr- Administration(m/w/x)
Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus von Ein- bis Austritt in Unternehmensgruppe für Zukunftstechnologien. Berufserfahrung in Personalwesen oder -administration erforderlich. Telearbeit nach Vereinbarung und gefördertes Mittagessen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Berufserfahrung in Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
- Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen
- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Den Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus eigenständig betreuen
- Ein- und Austritte sowie Arbeitsverträge korrekt erfassen
- Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen erstellen
- Vordienstzeiten ermitteln und Fristen erfassen
- Personaldaten pflegen und die Qualität sichern
- Abwesenheiten wie Elternschaft oder Krankmeldungen verwalten
- Post- und Unterschriftenläufe organisieren
- Führungskräfte bei administrativen Themen fachlich beraten
- Eng mit Personalverrechnung und Business Partnern zusammenarbeiten
- Administrative Abläufe aktiv weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Telearbeit nach Vereinbarung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gefördertes Mittagessen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Noch nicht perfekt?
- Kwizda Holding GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.797,95 / Monat
- Die Post 108 Beteiligungs- & Dienstleistungs GmbH
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.462 / Monat - Haberkorn
Junior HR Mitarbeiter:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtJuniorWien - Kwizda
Personalverrechner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.567,6 / Monat - Österreichische Post
Beratung Personaladministration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 49.600 / Jahr
Mitarbeiter Hr- Administration(m/w/x)
Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus von Ein- bis Austritt in Unternehmensgruppe für Zukunftstechnologien. Berufserfahrung in Personalwesen oder -administration erforderlich. Telearbeit nach Vereinbarung und gefördertes Mittagessen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Berufserfahrung in Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
- Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen
- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Den Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus eigenständig betreuen
- Ein- und Austritte sowie Arbeitsverträge korrekt erfassen
- Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen erstellen
- Vordienstzeiten ermitteln und Fristen erfassen
- Personaldaten pflegen und die Qualität sichern
- Abwesenheiten wie Elternschaft oder Krankmeldungen verwalten
- Post- und Unterschriftenläufe organisieren
- Führungskräfte bei administrativen Themen fachlich beraten
- Eng mit Personalverrechnung und Business Partnern zusammenarbeiten
- Administrative Abläufe aktiv weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Telearbeit nach Vereinbarung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gefördertes Mittagessen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Über das Unternehmen
Kwizda Holding GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit 6 Geschäftsbereichen, die auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet sind.
Noch nicht perfekt?
- Kwizda Holding GmbH
Support Mitarbeiter Human Resources(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.797,95 / Monat - Die Post 108 Beteiligungs- & Dienstleistungs GmbH
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.462 / Monat - Haberkorn
Junior HR Mitarbeiter:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtJuniorWien - Kwizda
Personalverrechner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.567,6 / Monat - Österreichische Post
Beratung Personaladministration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 49.600 / Jahr