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HO
Hochschule Luzern
vor 1 Std.

Mitarbeiter:in Front Office / Raumverwaltung(m/w/x)

Luzern
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Front Office bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und koordinierst geschickt die Raumplanung sowie administrative Abläufe, um einen reibungslosen Campus-Alltag zu ermöglichen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Administrationsbereich
  • •Idealerweise Erfahrung im Bildungsumfeld
  • •IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
  • •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • •Freundliches und professionelles Auftreten
  • •Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • •Hands-on-Mentalität und Hilfsbereitschaft
  • •Förderung konstruktiver Zusammenarbeit und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon Auskünfte erteilen
  • •Unterrichtsmaterial und audiovisuelle Medien ausgeben
  • •Raumzuteilungen für Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen planen
  • •Interne und externe Raumanfragen bearbeiten
  • •Infrastruktur mit dem Hausdienst koordinieren
  • •Interne Raumkostenverrechnungen erstellen
  • •Postein- und -ausgang sowie Buchverkäufe abwickeln
  • •Rapporte erstellen und Informationsmonitore pflegen
  • •Adressmutationen in der Datenbank Evento durchführen
  • •Stellvertretung der Leitung Empfang übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe

Weiterbildungsangebote

  • •Lebendiges Bildungsumfeld
  • •Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Engagiertes Team

Sonstige Vorteile

  • •Grosszügige Sozialleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Luzern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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