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KL
Klinik Dr. Franz Dengler GmbH
vor 14 Tagen

Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat(m/w/x)

Baden-Baden
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem ärztlichen Leitungsteam den Rücken frei, indem du das Sekretariat fachlich leitest und administrative Abläufe von der Korrespondenz bis zur Abrechnung effizient steuerst.

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Anforderungen

  • •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Überblick in anspruchsvollem Umfeld
  • •Professionalität und Diskretion
  • •Sicheres Auftreten
  • •Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
  • •Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • •Organisationsstärke und selbstständiges Arbeiten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ausbildung

Doktor / Ph.D.

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Chefarztsekretariat organisieren und koordinieren
  • •Das Arztsekretariat fachlich leiten
  • •Mitarbeiter:innen im Sekretariat führen
  • •Termine managen sowie Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
  • •Arztbriefe nach Diktat und weitere Anschreiben erstellen
  • •Digitale Akten und Dokumente datenschutzkonform verwalten
  • •Digitale Abrechnungsunterlagen für die Verrechnungsstelle vorbereiten
  • •Listen und Statistiken pflegen, bearbeiten und auswerten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • •Vergünstigte Parkmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • •Arbeitsplatz in Baden-Baden
  • •Klinikinterne Benefits

Sonstige Zulagen

  • •Zuschuss zu VWL

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur Direktversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klinik Dr. Franz Dengler GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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