Tertianum
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Olten
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
SISiegfried AG
Mitarbeiter:in Empfang / Receptionist(m/w/x)
Zofingen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gästeempfang, Besucherabwicklung und Telefonzentrale bei globalem CDMO für Pharma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Mobilitätszuschuss und Aktienkaufplan.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Kundenservice- oder Administrationsbereich (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten, Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Flexibilität, Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Gäste freundlich begrüßen und anmelden
- Kundenbesuche vollständig abwickeln
- Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Telefonbeantworter betreuen (z.B. an Feiertagen)
- Verschiedene interne Postfächer verwalten
- Rundmails versenden
- Besucher-Badges ausstellen
- Handwerker-Badges koordinieren und herausgeben
- Ersatz-Badges für Mitarbeitende koordinieren und herausgeben
- Schutzkleidung ausgeben und bereitstellen (Sicherheitsschuhe inkl. Desinfektion, Helme, Schutzbrillen, Mäntel, Masken)
- Interne und externe Buchungsanfragen für Sitzungszimmer und Konferenzsaal verwalten und freigeben
- Parkkarten ausstellen
- Verträge für Parkhaus und Aussenparkplätze in Zusammenarbeit mit HR verwalten
- Büromaterial bestellen
- Lagerbestand, Zugang und Ordnung im Büromaterialraum verwalten
- Sitzungszimmer und Verpflegungsräume in der Kundenzone kontrollieren
- Sitzungszimmer und Verpflegungsräume in der Kundenzone bei Bedarf aufräumen
- Schaden- und Ereignismeldungen an zuständige Stellen weiterleiten
- Meldungen in den jeweiligen Systemen eröffnen
- Blumenbestellungen für Anlässe wie Geburtstage, Neueintritte oder Jubiläen organisieren
- Postverteilerliste pflegen und aktualisieren
- Im Empfangsteam stellvertreten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Öffi Tickets
- Mobilitätszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf Zusatzversicherungen
- Reka-Geld Rabatt
Attraktive Vergütung
- Aktienkaufplan
Familienfreundlichkeit
- Monatliche Familienzulage
- Erhöhte Kinderzulage
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sprachkurse in Deutsch
Betriebliche Altersvorsorge
- Firmeneigene Pensionskasse
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verpflegung zu Vorzugskonditionen
Sonstige Vorteile
- Kostenlose Kreditkarte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siegfried AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Securitas
Corporate Receptionist(m/w/x)
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Pharma-Assistentin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenOlten - Rommelag CDMO Switzerland AG
Lagermitarbeiter(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenZell (LU) - CH - Bluhm Systeme GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
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SISiegfried AG
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Zofingen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gästeempfang, Besucherabwicklung und Telefonzentrale bei globalem CDMO für Pharma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Mobilitätszuschuss und Aktienkaufplan.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Kundenservice- oder Administrationsbereich (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten, Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
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Aufgaben
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- Büromaterial bestellen
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- Sitzungszimmer und Verpflegungsräume in der Kundenzone bei Bedarf aufräumen
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Tools & Technologien
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Benefits
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Öffi Tickets
- Mobilitätszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf Zusatzversicherungen
- Reka-Geld Rabatt
Attraktive Vergütung
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Familienfreundlichkeit
- Monatliche Familienzulage
- Erhöhte Kinderzulage
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sprachkurse in Deutsch
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verpflegung zu Vorzugskonditionen
Sonstige Vorteile
- Kostenlose Kreditkarte
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Über das Unternehmen
Siegfried AG
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein globaler Partner der pharmazeutischen Industrie und stellt sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her.
Noch nicht perfekt?
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