Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Empfang & Backoffice(m/w/x)
Professionelle Betreuung des Empfangs und der Eingangskommunikation (Telefon, E-Mail, Post) für eine Unternehmensgruppe mit 8.500 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. JobRad-Leasing, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang/Assistenz/Service von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Den Empfang professionell betreuen
- Einen reibungslosen ersten Eindruck sicherstellen
- Die gesamte Eingangskommunikation (Telefon, E-Mail, Post) organisieren und koordinieren
- Den digitalen und physischen Postein- und -ausgang verwalten
- Eingangsrechnungen im digitalen System prüfen, zuordnen und weiterleiten
- Das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- Persönliche Einarbeitung
Moderne Technikausstattung
- Modernes Equipment
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Ausgezeichnet als kununu TOP-Company
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang/Assistenz/Service von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Den Empfang professionell betreuen
- Einen reibungslosen ersten Eindruck sicherstellen
- Die gesamte Eingangskommunikation (Telefon, E-Mail, Post) organisieren und koordinieren
- Den digitalen und physischen Postein- und -ausgang verwalten
- Eingangsrechnungen im digitalen System prüfen, zuordnen und weiterleiten
- Das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
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Weiterbildungsangebote
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Wackler Group
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 115 Jahren Erfahrung in Facility Management, Gebäudereinigung und Sicherheitsdienstleistungen.
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