SPS
Teamleitung Mailroom / Poststelle(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Bern
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SPSPS
Mitarbeiter Digital Mailroom(m/w/x)
Bern
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verarbeitung physischer und digitaler Dokumente, inklusive Scannen, Kategorisieren, Indexieren und Archivieren für einen Outsourcing-Anbieter von Business Process Services. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Information & Dokumentation erforderlich. Gleitende Arbeitszeit, kollegiales Team.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder Ausbildung Information & Dokumentation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, Archivierung Mikrofilme oder digitalen Mailroom von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Französischkenntnisse (B1/B2) von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und effizientes Arbeiten
- Teamfähigkeit und hohe Service-/Kundenorientierung
- Einwandfreier Straf- und Registerauszug
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder Ausbildung im Bereich Information & Dokumentation
Aufgaben
- Physische und digitale Dokumente verarbeiten
- Scannen von Dokumenten
- Kategorisieren von Dokumenten
- Indexieren von Dokumenten
- Archivieren von Dokumenten
- Archiv bewirtschaften
- Archiv dokumentieren
- Recherchen durchführen
- Kundenanfragen bearbeiten
- Auftragsabwicklung sicherstellen
- Qualitätskontrollen durchführen
- Statistiken führen
- Zeitrapporte führen
- Prozessvorgaben einhalten
- Compliance-Richtlinien einhalten
- Datenschutzbestimmungen einhalten
- Prozessoptimierungen unterstützen
- Arbeitsabläufe dokumentieren
- Reibungslosen Betrieb sicherstellen
- Eingesetzte Geräte pflegen
- Einfache Wartung der Geräte durchführen
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Datenbanken
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Umfeld
Flexibles Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeit
Sonstige Zulagen
- Beteiligung an Reka-Checks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Fitnessabo
Öffi Tickets
- Zuschüsse für ÖV-Abos
- Gratis Business Halbtax-Abo
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SPS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- GVB Privatversicherungen AG
Sachbearbeiter:in Schaden(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorIttigen - skillcloud AG
IT Supporter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBern - PRIVERA AG
Assistent Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBern - APP Unternehmensberatung AG
Junior Consultant(m/w/x)
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder Ausbildung Information & Dokumentation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, Archivierung Mikrofilme oder digitalen Mailroom von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Französischkenntnisse (B1/B2) von Vorteil
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- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und effizientes Arbeiten
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Aufgaben
- Physische und digitale Dokumente verarbeiten
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- Reibungslosen Betrieb sicherstellen
- Eingesetzte Geräte pflegen
- Einfache Wartung der Geräte durchführen
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Ausbildung
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
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Flexibles Arbeiten
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Sonstige Zulagen
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SPS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
SPS
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement.
Noch nicht perfekt?
- SPS
Teamleitung Mailroom / Poststelle(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementBern - GVB Privatversicherungen AG
Sachbearbeiter:in Schaden(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorIttigen - skillcloud AG
IT Supporter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBern - PRIVERA AG
Assistent Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
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