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Mitarbeiter Billing Operations(m/w/x)
Rechnungsstellung sichern und prüfen, Digitalisierung von Abrechnungsschritten in Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld. Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Moderne Kanzleiumfeld, familienfreundliche Unternehmenskultur.
Anforderungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Billing oder Finance – idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS-Office 365
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Diskretion, Genauigkeit und Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Sicherung und Prüfung der korrekten Rechnungsstellung
- Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Unterstützung bei der Analyse und Weiterentwicklung der Billing-Workflows
- Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Systemumgebung im Bereich Billing Operations
- Erstellung individueller Auswertungen für das Mandantenreporting
- Bearbeitung interner und externer Anfragen zur Rechnungsstellung
- Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Aderant
- MS-Office 365
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Position
Modernes Büro
- Moderne Kanzleiumfeld
Sonstige Vorteile
- Prozessoptimierungen mitgestalten
- Attraktive Rahmenbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes, kollegiales Team
- Offene Kommunikationskultur
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsangebote
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- Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Diskretion, Genauigkeit und Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
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Aufgaben
- Sicherung und Prüfung der korrekten Rechnungsstellung
- Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Unterstützung bei der Analyse und Weiterentwicklung der Billing-Workflows
- Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Sinnstiftende Arbeit
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Sonstige Vorteile
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen fördert eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur.
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