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HO
Hochschule Luzern
vor 19 Tagen

Mitarbeiter Administration(m/w/x)

Horw
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung und übernimmst vielfältige Aufgaben in der Administration und Organisation. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Reportings, die Planung von Marketingaktivitäten und die Pflege der Webseite des Instituts.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • •Erfahrung in Administration, Marketing/Kommunikation und/oder Eventorganisation
  • •Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Kenntnisse in SAP von Vorteil
  • •Sehr gute digitale Kompetenzen, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Affinität zu webbasierten Tools und Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Teams)
  • •Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • •Proaktive, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • •Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Institutsleitung unterstützen
  • •Vielfältige Administrations- und Organisationsaufgaben selbständig durchführen
  • •Reportings, Auswertungen und Fakturierungen erstellen und aufbereiten
  • •Marketing- und Kommunikationsaktivitäten planen, koordinieren und umsetzen
  • •Institutswebseite und digitale Kommunikationskanäle proaktiv pflegen und weiterentwickeln
  • •Interne und externe Veranstaltungen mitorganisieren, koordinieren und durchführen
  • •Verschiedene Systeme und Datenbanken pflegen und bewirtschaften
  • •Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Anspruchsgruppen sein

Tools & Technologien

SAPMS-OfficeSharePointTeams

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • •professionelles Umfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •ausgezeichnete Infrastruktur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Luzern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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