Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeit Studierendenservice Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung(m/w/x)
Prüfung von Bildungsnachweisen und Unterstützung von Online-Bewerbungsverfahren für die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Fähigkeiten
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Arbeitsprozessen in der Hochschuladministration
- Erfahrungen im Campusmanagement und der Gebührenverwaltung
- Vertrautheit mit intersektionalen Ansätzen, Gleichstellungsgesetzen, antidiskriminierungsrechtlichen Grundlagen
- Sichere Beherrschung von Office-Standardanwendungen
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
- Sensibilität für diskriminierungskritische Kommunikation
- Sichere Kommunikation auf Deutsch
- Sichere Kommunikation auf Englisch
Aufgaben
- Formale Prüfung von Bildungsnachweisen für den Studienzugang
- Zentrale Unterstützung von Online-Bewerbungsverfahren
- Organisatorische Unterstützung des Bewerbungsverfahrens in der Abteilung Schauspielkunst
- Mitwirkung bei der Erstellung eines Konzepts zur gendersensiblen Bewerbergewinnung
- Förderung von Nachwuchswissenschaftlerinnen im Kontext künstlerischer Masterstudiengänge
- Unterstützung von Informationsveranstaltungen zur hybriden Promotion
- Mitwirkung bei der Dokumentation von Studien- und Prüfungsleistungen
- Erstellung von Abschlussunterlagen
- Datenerfassung und -pflege
- Information von Studieninteressierten, Bewerber:innen und Studierenden
- Gendersensible Beratung zur Studienaufnahme
- Gebührenmanagement im Campusmanagementsystem
- Betreuung des Vergabeverfahrens für Wohnheimplätze
- Allgemeine administrative Aufgaben im Studierendenservice
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Standardanwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Job
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Handwerkskammer BerlinVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin
- Universität der Künste Berlin
Verwaltungsleitung der Fakultät Bildende Kunst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Verwaltungsakademie Berlin
Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz -zugleich- Sachbearbeitung Prüfungsamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmitarbeit im Bereich Schulvertrag(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin
Mitarbeit Studierendenservice Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung(m/w/x)
Prüfung von Bildungsnachweisen und Unterstützung von Online-Bewerbungsverfahren für die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Fähigkeiten
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Arbeitsprozessen in der Hochschuladministration
- Erfahrungen im Campusmanagement und der Gebührenverwaltung
- Vertrautheit mit intersektionalen Ansätzen, Gleichstellungsgesetzen, antidiskriminierungsrechtlichen Grundlagen
- Sichere Beherrschung von Office-Standardanwendungen
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
- Sensibilität für diskriminierungskritische Kommunikation
- Sichere Kommunikation auf Deutsch
- Sichere Kommunikation auf Englisch
Aufgaben
- Formale Prüfung von Bildungsnachweisen für den Studienzugang
- Zentrale Unterstützung von Online-Bewerbungsverfahren
- Organisatorische Unterstützung des Bewerbungsverfahrens in der Abteilung Schauspielkunst
- Mitwirkung bei der Erstellung eines Konzepts zur gendersensiblen Bewerbergewinnung
- Förderung von Nachwuchswissenschaftlerinnen im Kontext künstlerischer Masterstudiengänge
- Unterstützung von Informationsveranstaltungen zur hybriden Promotion
- Mitwirkung bei der Dokumentation von Studien- und Prüfungsleistungen
- Erstellung von Abschlussunterlagen
- Datenerfassung und -pflege
- Information von Studieninteressierten, Bewerber:innen und Studierenden
- Gendersensible Beratung zur Studienaufnahme
- Gebührenmanagement im Campusmanagementsystem
- Betreuung des Vergabeverfahrens für Wohnheimplätze
- Allgemeine administrative Aufgaben im Studierendenservice
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Standardanwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Job
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin
Branche
Education
Beschreibung
Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin ist eine renommierte Hochschule für darstellende Künste mit internationalem Ruf, die sich auf sechs Studiengänge konzentriert und Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Pluralismus legt.
Noch nicht perfekt?
- Handwerkskammer Berlin
Abteilungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin - Universität der Künste Berlin
Verwaltungsleitung der Fakultät Bildende Kunst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Verwaltungsakademie Berlin
Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz -zugleich- Sachbearbeitung Prüfungsamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmitarbeit im Bereich Schulvertrag(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin