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Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Administrative Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und Befundverwaltung in einer Suchtrehabilitationsklinik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Ordinationshilfe erforderlich. Bezuschusstes Mittagessen und Öffi-Jahresticket.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, medizinische Verwaltungsfachkraft oder Ordinationshilfe
- Interesse an medizinischen oder psychiatrischen Inhalten
- Freude am Kontakt mit Suchtklient:innen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität und Ausdauer
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Klient:innen-Aufnahmen und Entlassungen administrativ organisieren
- Klient:innen bei administrativen Belangen beraten
- Auszahlungen, Einzahlungen und Aufenthaltsbestätigungen bearbeiten
- Befunde und medizinische Dokumente verwalten
- Fristen und Termine für Kostenübernahmen überwachen
- Kassaführung und Kassaabschluss vertretungsweise übernehmen
- Reparatur- und Servicetermine im Haus koordinieren
- Listen führen und Berichte korrekturlesen
- E-Mail-Postfach betreuen und Materialbestellungen tätigen
- An Teambesprechungen teilnehmen und Protokolle erstellen
- Einrichtungsleitung bei der Terminkoordination unterstützen
- Personalagenden und die Personaladministration bearbeiten
- Schriftverkehr erledigen und die Dienstplanung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Krankenhausinformationssystem
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostengünstiges Mittagessen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Öffi-Jahresticket
Noch nicht perfekt?
- Med.Vital BadenVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBaden
- Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.177,14 / Monat - Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien
Mitarbeiter:in Ambulanzleitstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.752 / Monat - Stadt Wien
Ordinationsassistent:in Klinische Abteilung für Transplantation(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.127 / Monat - Privatklinik Döbling
Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.629,59 / Monat
Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Administrative Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und Befundverwaltung in einer Suchtrehabilitationsklinik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Ordinationshilfe erforderlich. Bezuschusstes Mittagessen und Öffi-Jahresticket.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, medizinische Verwaltungsfachkraft oder Ordinationshilfe
- Interesse an medizinischen oder psychiatrischen Inhalten
- Freude am Kontakt mit Suchtklient:innen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität und Ausdauer
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Klient:innen-Aufnahmen und Entlassungen administrativ organisieren
- Klient:innen bei administrativen Belangen beraten
- Auszahlungen, Einzahlungen und Aufenthaltsbestätigungen bearbeiten
- Befunde und medizinische Dokumente verwalten
- Fristen und Termine für Kostenübernahmen überwachen
- Kassaführung und Kassaabschluss vertretungsweise übernehmen
- Reparatur- und Servicetermine im Haus koordinieren
- Listen führen und Berichte korrekturlesen
- E-Mail-Postfach betreuen und Materialbestellungen tätigen
- An Teambesprechungen teilnehmen und Protokolle erstellen
- Einrichtungsleitung bei der Terminkoordination unterstützen
- Personalagenden und die Personaladministration bearbeiten
- Schriftverkehr erledigen und die Dienstplanung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Krankenhausinformationssystem
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostengünstiges Mittagessen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Öffi-Jahresticket
Über das Unternehmen
API Betriebs gemeinnützige GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen behandelt alle Formen der Sucht, einschließlich Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit sowie nichtstoffgebundene Suchtformen.
Noch nicht perfekt?
- Med.Vital Baden
Mitarbeiter für die Therapieverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBaden - Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.177,14 / Monat - Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien
Mitarbeiter:in Ambulanzleitstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.752 / Monat - Stadt Wien
Ordinationsassistent:in Klinische Abteilung für Transplantation(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.127 / Monat - Privatklinik Döbling
Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.629,59 / Monat