Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Management/Team Assistenz(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Meetingvorbereitung und Reiseplanung. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Eventmanagement/Kommunikation, erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint), Deutsch- und Englischkenntnisse vorausgesetzt.
Anforderungen
- Studium in BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Eventmanagement/Kommunikation
- Sicherer Umgang in der Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang MS Office (PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
- Proaktive, teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Management Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen und verteilen
- Aktionspunkte nachhalten
- Dienstreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Effiziente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen
- Bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen mitwirken
- Unternehmenswebsite pflegen
- Interne Kommunikation unterstützen (z.B. durch Newsletter und Ankündigungen)
- Als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung agieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- CMS
- Adobe Photoshop
- InDesign
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- LBS SüdTeilzeit/Nebenjobnur vor OrtKeine AngabeAndernach
- Brohltal-Klinik St. Josef - Fachklinik für Geriatrische Rehabilitation
Assistenz der Geschäftsfeldleitung Rehabilitation und kaufmännische Direktion Reha-Standorte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBurgbrohl, Hermeskeil, Mainz - Heinrich-Haus gGmbH
Mitarbeiter Servicebüro(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied - Acura Dental MVZ GmbH - Grafschaft
Praxismanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGrafschaft - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerPlaidt
Management/Team Assistenz(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Meetingvorbereitung und Reiseplanung. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Eventmanagement/Kommunikation, erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint), Deutsch- und Englischkenntnisse vorausgesetzt.
Anforderungen
- Studium in BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Eventmanagement/Kommunikation
- Sicherer Umgang in der Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang MS Office (PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
- Proaktive, teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Management Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen und verteilen
- Aktionspunkte nachhalten
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- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Effiziente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen
- Bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen mitwirken
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- Als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung agieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Tools & Technologien
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- PowerPoint
- CMS
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Über das Unternehmen
Kandelium GmbH
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen Kandelium hat über 130 Jahre Erfahrung in der Produktion von chemischen Erzeugnissen und ist globaler Marktführer.
Noch nicht perfekt?
- LBS Süd
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeit/Nebenjobnur vor OrtKeine AngabeAndernach - Brohltal-Klinik St. Josef - Fachklinik für Geriatrische Rehabilitation
Assistenz der Geschäftsfeldleitung Rehabilitation und kaufmännische Direktion Reha-Standorte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBurgbrohl, Hermeskeil, Mainz - Heinrich-Haus gGmbH
Mitarbeiter Servicebüro(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied - Acura Dental MVZ GmbH - Grafschaft
Praxismanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGrafschaft - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerPlaidt