Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Leitungsassistenz(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung und Werkleitung im Tagesgeschäft der ZEISS Produktionseinheit. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Interne Online-Lernplattform CurioZ, externe Weiterbildungsangebote.
Anforderungen
- Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Fortbildungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Selbstsicheres Auftreten und kompetente Ausstrahlung
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe in enger Zusammenarbeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Motivation, etwas zu bewegen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise)
Aufgaben
- Geschäftsführung und Werkleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination eigenständig durchführen
- Reiseplanung eigenständig durchführen
- Meetings und Workshops organisieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Inhalten unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Eigenständige Recherchen durchführen
- Eigenständige Auswertungen durchführen
- Ansprechpartner für Fachbereiche sein
- Ansprechpartner für Projektteams sein
- Ansprechpartner für externe Kontakte sein
- Aufbereitung von Kennzahlen unterstützen
- Bewertung von Kennzahlen unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Bei Veranstaltungen mitwirken
- Bei Sonderprojekten mitwirken
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Qualifizierungsprogramme
- Interne Online-Lernplattform CurioZ
- Externe Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Attraktive Laufbahnmodelle
Mitarbeiterrabatte
- Corperate Benefits
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Zuschuss zum Dienstfahrrad
Betriebliche Altersvorsorge
- Prämierte Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Tarifliche Sonderzahlungen
- Transformationsgeld
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Tarifliches Zusatzgeld (T-Zug)
Boni & Prämien
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Online-Sportkurse
- Gesundheits-Webinare
- Kooperationen mit Fitnessstudios
- ZEISS Lauftreffs
- Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer
- Gesundheitskurse
Team Events & Ausflüge
- ZEISS Sportgruppen
Sicherer Arbeitsplatz
- Betriebsärzte
- Soziale Absicherung
Mentoring & Coaching
- Persönlicher Ansprechpartner
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde und abwechslungsreiche Menüs in Betriebsrestaurants
- Vegetarische Optionen
- Vegane Optionen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Regionale Bio-Produkte
Gemeinnützige Ausrichtung
- Soziales Engagement
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- Freiraum und Verantwortung
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Anforderungen
- Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Fortbildungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Selbstsicheres Auftreten und kompetente Ausstrahlung
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe in enger Zusammenarbeit
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Aufgaben
- Geschäftsführung und Werkleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination eigenständig durchführen
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- Meetings und Workshops organisieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Inhalten unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Eigenständige Recherchen durchführen
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- Ansprechpartner für externe Kontakte sein
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Ausbildung
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- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Weiterbildungsangebote
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Mitarbeiterrabatte
- Corperate Benefits
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
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Attraktive Vergütung
- Tarifliche Sonderzahlungen
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- Weihnachtsgeld
- Tarifliches Zusatzgeld (T-Zug)
Boni & Prämien
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
Gesundheits- & Fitnessangebote
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- Kooperationen mit Fitnessstudios
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- Soziale Absicherung
Mentoring & Coaching
- Persönlicher Ansprechpartner
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde und abwechslungsreiche Menüs in Betriebsrestaurants
- Vegetarische Optionen
- Vegane Optionen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Regionale Bio-Produkte
Gemeinnützige Ausrichtung
- Soziales Engagement
Familienfreundlichkeit
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Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- Freiraum und Verantwortung
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Über das Unternehmen
Carl Zeiss Jena GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen produziert Schlüsselkomponenten für die ZEISS Sparten und setzt kreative Ideen um.
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