Die KI-Suchmaschine für Jobs
Leitung Koordinationsstelle(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Führungsrolle koordinierst du mit deinem Team den gesamten Kursbetrieb in Zürich. Du optimierst Prozesse und stellst sicher, dass administrative Abläufe für alle Beteiligten reibungslos funktionieren.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- •Erfahrung in Koordination und Administration
- •Idealerweise Erfahrung in Bildungsinstituten, Hotel oder Tourismus
- •Genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- •Positive, zielorientierte und konstruktive Führungserfahrung
- •Konzentrationsfähigkeit und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- •Gute PC-Kenntnisse in Outlook, Excel, Word
- •Hohe IT-Affinität und Lernfreude bei Programmen
- •Rasche Einarbeitung in Online-Lernplattformen
- •Geduld, Dienstleistungsorientierung und kommunikative Fähigkeiten
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Belastbare Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- •Hohe Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- •Offene und vorurteilsfreie interkulturelle Kommunikation
- •Absolute Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Administrative und koordinative Arbeiten rund um das Kursgeschehen erledigen
- •Kursplätze und Einzelberatungen selbstständig sowie präzise verwalten
- •Korrekte Angaben in Formularen für Kund:innen und Ämter sicherstellen
- •Unterlagen und Bescheinigungen regelmäßig an zuständige Amtsstellen versenden
- •Das Team personell sowie organisatorisch führen und erweitern
- •Arbeitsabläufe gemeinsam mit der QM-Verantwortlichen optimieren
- •Regelmäßige Teammeetings leiten
- •Weiterbildungsbedarf eruieren und interne Schulungen durchführen
Tools & Technologien
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Modernes, innovatives, dynamisches Unternehmen
- Schneider Umweltservice AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMeilen
- UBS
Leiter:in Bankette & Events(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Protectas Gruppe Schweiz
Operativer Leiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Compass Group (Schweiz) AG
Betriebsleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementZürich - Mediclinic
Teamleitung Hauswirtschaft / Ökonomie (a)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich
Leitung Koordinationsstelle(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Führungsrolle koordinierst du mit deinem Team den gesamten Kursbetrieb in Zürich. Du optimierst Prozesse und stellst sicher, dass administrative Abläufe für alle Beteiligten reibungslos funktionieren.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- •Erfahrung in Koordination und Administration
- •Idealerweise Erfahrung in Bildungsinstituten, Hotel oder Tourismus
- •Genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- •Positive, zielorientierte und konstruktive Führungserfahrung
- •Konzentrationsfähigkeit und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- •Gute PC-Kenntnisse in Outlook, Excel, Word
- •Hohe IT-Affinität und Lernfreude bei Programmen
- •Rasche Einarbeitung in Online-Lernplattformen
- •Geduld, Dienstleistungsorientierung und kommunikative Fähigkeiten
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Belastbare Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- •Hohe Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- •Offene und vorurteilsfreie interkulturelle Kommunikation
- •Absolute Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Administrative und koordinative Arbeiten rund um das Kursgeschehen erledigen
- •Kursplätze und Einzelberatungen selbstständig sowie präzise verwalten
- •Korrekte Angaben in Formularen für Kund:innen und Ämter sicherstellen
- •Unterlagen und Bescheinigungen regelmäßig an zuständige Amtsstellen versenden
- •Das Team personell sowie organisatorisch führen und erweitern
- •Arbeitsabläufe gemeinsam mit der QM-Verantwortlichen optimieren
- •Regelmäßige Teammeetings leiten
- •Weiterbildungsbedarf eruieren und interne Schulungen durchführen
Tools & Technologien
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Modernes, innovatives, dynamisches Unternehmen
Über das Unternehmen
New Placement Academy GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein innovatives, marktführendes Kompetenzzentrum und Bildungsinstitut für berufliche Bewerbungsprozesse mit Standorten in Zürich, Baden, Bern, St. Gallen und Heerbrugg.
- Schneider Umweltservice AG
Teamleiter:in Telefonzentrale(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMeilen - UBS
Leiter:in Bankette & Events(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Protectas Gruppe Schweiz
Operativer Leiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Compass Group (Schweiz) AG
Betriebsleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementZürich - Mediclinic
Teamleitung Hauswirtschaft / Ökonomie (a)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich