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NE
New Placement Academy GmbH
vor 13 Tagen

Leitung Koordinationsstelle(m/w/x)

Zürich
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

In dieser Führungsrolle koordinierst du mit deinem Team den gesamten Kursbetrieb in Zürich. Du optimierst Prozesse und stellst sicher, dass administrative Abläufe für alle Beteiligten reibungslos funktionieren.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in Koordination und Administration
  • Idealerweise Erfahrung in Bildungsinstituten, Hotel oder Tourismus
  • Genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise
  • Positive, zielorientierte und konstruktive Führungserfahrung
  • Konzentrationsfähigkeit und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Gute PC-Kenntnisse in Outlook, Excel, Word
  • Hohe IT-Affinität und Lernfreude bei Programmen
  • Rasche Einarbeitung in Online-Lernplattformen
  • Geduld, Dienstleistungsorientierung und kommunikative Fähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbare Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
  • Hohe Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
  • Offene und vorurteilsfreie interkulturelle Kommunikation
  • Absolute Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Administrative und koordinative Arbeiten rund um das Kursgeschehen erledigen
  • Kursplätze und Einzelberatungen selbstständig sowie präzise verwalten
  • Korrekte Angaben in Formularen für Kund:innen und Ämter sicherstellen
  • Unterlagen und Bescheinigungen regelmäßig an zuständige Amtsstellen versenden
  • Das Team personell sowie organisatorisch führen und erweitern
  • Arbeitsabläufe gemeinsam mit der QM-Verantwortlichen optimieren
  • Regelmäßige Teammeetings leiten
  • Weiterbildungsbedarf eruieren und interne Schulungen durchführen

Tools & Technologien

OutlookExcelWord

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • Modernes, innovatives, dynamisches Unternehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens New Placement Academy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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