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Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP)
vor 28 Tagen

Leiter:in der Institutsverwaltung(m/w/x)

Karlsruhe
ab 3.928 - 5.490 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du eng mit der Institutsleitung und den Forschungsgruppenleitern verbunden. Dein Alltag umfasst die Gestaltung des Institutsmanagements, die Verwaltung des Budgets sowie die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.

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Anforderungen

  • •Hochschulabschluss (Master/Diplom) in wirtschaftsnahem Studiengang
  • •Berufserfahrung in der Administration von wissenschaftlichen Einrichtungen
  • •Lösungsorientierung, strukturiertes Arbeiten, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • •Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, SAP
  • •Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Master-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Institutmanagement mitgestalten
  • •Gesamtinstitutshaushalt planen, steuern und verwalten
  • •Prozessmanagement für Verwaltungsabläufe durchführen
  • •Personalmanagement am Institut übernehmen
  • •Nationale und internationale Projekte administrativ vertreten
  • •Gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien umsetzen

Tools & Technologien

ExcelSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Diverse Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuung

  • •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket BW
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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