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Lehrling Betriebsdienstleister:in(m/w/x)
Unterstützung bei administrativen Bürotätigkeiten, Angeboten und Rechnungen für Förderinstitution auf nationaler/europäischer Ebene. Abgeschlossene Schulausbildung mit Büroschwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahreskarte Wiener Linien, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Schulausbildung (Schwerpunkt Büro) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an Informationstechnologie
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten übernehmen
- E-Mails verfassen
- Bei Angeboten und Rechnungen unterstützen
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Am Empfang unterstützen
- Besucher:innen begrüßen
- Für einen professionellen Unternehmensauftritt sorgen
- Bei der Warenbeschaffung unterstützen
- Lieferungen kontrollieren
- Warenlagerung und -verwaltung lernen
- Bei Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten helfen
- Termine koordinieren
- Bei der Gestaltung von Arbeits- und Besprechungsräumen unterstützen
- Interne und externe Ansprechpartner:innen betreuen
- Anfragen bearbeiten
- Bei organisatorischen Anliegen unterstützen
- Mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammenarbeiten
- Bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office-Anwendungen
Benefits
Öffi Tickets
- Jahreskarte Wiener Linien
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportliche Angebote
Snacks & Getränke
- Kaffee und Obst
- Tee
Mentoring & Coaching
- Mentoring Programm
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Sonstige Vorteile
- Betriebsärztin
- Arbeitspsychologie
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Benefits
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Über das Unternehmen
FFG
Branche
Research
Beschreibung
Die FFG ist eine Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene und unterstützt Fortschritt in Wissenschaft und Wirtschaft.
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