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Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Stunden- und Projektdaten erfassen, Rechnungen bearbeiten für individuelle Gebäudetechnik-Konzepte. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung, plus Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Engagement, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Aufgaben
- Im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf unterstützen
- Stunden- und Projektdaten erfassen, kontrollieren und pflegen
- Projektkoordination bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Rechnungen vorbereiten, erstellen und versenden
- Eingangsrechnungen bearbeiten und prüfen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung durchführen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen führen
- Termine planen, Protokolle führen und interne Abläufe unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Freizeitausgleich bei Überstunden
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Zuzahlung VWL
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuzahlung BAV
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Projekte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
Firmenfahrrad
- E-Bike-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
Modernes Büro
- Modernes Büro
Moderne Technikausstattung
- Digitale Vernetzung
Sonstige Vorteile
- Clever Organisation
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Über das Unternehmen
Natelberg Gebäudetechnik GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit über 45 Jahren im Bereich der Gebäudetechnik aktiv und entwickelt individuelle Konzepte für Heizungs-, Sanitär-, Klima- und Lüftungstechnik.
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