Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice(m/w/x)
Bearbeitung von Buchhaltungsanfragen und Abstimmung offener Posten für Wohnraum-Instandhaltungsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Buchhaltung erforderlich. Aktive Klärung offener Sachverhalte mit Standorten.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Finanzen/Buchhaltung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Buchhaltung und Backoffice sowie solides Zahlenverständnis
- Zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Anfragen der Buchhaltung entgegennehmen, koordinieren und bearbeiten
- Offene Posten und Dauerbuchungsbelege regelmäßig abstimmen
- Fehlende Rechnungen bei Bedarf anfordern
- Objekt- und Kostenübersichten präzise erstellen
- Offene Sachverhalte aktiv mit den Standorten klären
- Kostenanstiege identifizieren und detailliert analysieren
- Investitionen für Renovierungen und Anschaffungen nachvollziehbar dokumentieren
- Das Controlling bei der monatlichen Spartenrechnung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote
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- Offene Posten und Dauerbuchungsbelege regelmäßig abstimmen
- Fehlende Rechnungen bei Bedarf anfordern
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- Kostenanstiege identifizieren und detailliert analysieren
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Über das Unternehmen
WE Service
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen bietet Dienstleistungen im Bereich Handwerk und Instandhaltung von Wohnraum an.
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