SGS-Gruppe
Bürokaufmann:frau Teamassistenz Umweltanalytik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Taunusstein
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PAPassavant-Geiger GmbH
Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration(m/w/x)
Aarbergen
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements, inklusive Verwaltung von Wartungs- und Mietverträgen sowie Bestellungen in SAP. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis erforderlich. Hohe Eigenverantwortung in einem krisensicheren Technologieunternehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, starke Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert
Aufgaben
- Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements
- Verwaltung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen
- Koordination externer Dienstleister
- Bestellungen in SAP bearbeiten
- Rechnungen in SAP bearbeiten
- Abrechnungen in SAP bearbeiten
- Betreuung von Mietverhältnissen
- Pflege von Verbrauchs- und Energiedaten
- Unterstützung im Office-Management und administrativen Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation von Meetings
- Postbearbeitung
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Wartungs- und Serviceterminen
- Unterstützung bei der Beschaffung
- Unterstützung bei standortbezogenen Verwaltungsaufgaben
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Fördernde Unternehmenskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
- Krisensicheres Technologieunternehmen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsorte
- Hybrides Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigungen durch Kantine
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio-Abo
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervorteile
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Passavant-Geiger GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, starke Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
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Benefits
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- Fördernde Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Passavant-Geiger GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit agierender, krisensicherer Technologieführer im Maschinenbau und Betriebstechnik.
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