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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

B.b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH

vor 10 Tagen

Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

Berlin

Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Büroalltags, Postbearbeitung und Empfang von Kunden für Dienstleister rund ums Gebäude. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (idealerweise)
Quereinsteiger willkommen
Erfahrung im Projektcontrolling (idealerweise)
Guter Umgang mit MS-Office, ERP- und AVA-Systemen
Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität, strukturierte, eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise, Verständnis für finanzielle und operative Zusammenhänge
Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit

Aufgaben

Büroalltag organisieren
Postbearbeitung durchführen
Telefonate annehmen
Kunden und Geschäftspartner:innen empfangen und bewirten
Büromaterial verwalten
Termine koordinieren
Recherchen durchführen
Administrative Aufgaben übernehmen
Projektbezogene Aufgaben übernehmen
Kennzahlen wie Kosten, Fortschritt und Wirtschaftlichkeit erstellen und überwachen
Regelmäßiges Reporting an Geschäftsführung, Teamleitung und Projektleitung unterstützen
Kaufmännische Abwicklung von Projekten unterstützen
Vertragsprüfungen durchführen
Nachtragsmanagement durchführen
Projektdaten im Projektmanagement-Tool (Abacus) pflegen und steuern
Überwachung von Zahlungseingängen mitwirken
Zugehöriges Mahnverfahren mitwirken

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office
ERP-Systemen
AVA-Systemen

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Perspektiven

Lockere Unternehmenskultur

Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens

Mentoring & Coaching

Professionelles Onboarding

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildung

Sonstige Vorteile

Angebote für Mitarbeitende

Betriebliche Altersvorsorge

Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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