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CA
Calanbau Brandschutzanlagen GmbH
letzten Monat

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Hamburg
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Management bei administrativen Aufgaben, organisierst Reisen und Meetings und kümmerst dich um die Verwaltung von Verträgen. Der Alltag ist abwechslungsreich und erfordert sowohl Organisationstalent als auch Kommunikationsgeschick.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • •Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • •Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen
  • •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •CFO, Deputy CFO und HR unterstützen
  • •Posteingang und -ausgang organisieren
  • •Dokumente digital ablegen
  • •Anträge, Nachweise und interne Dokumente erstellen, prüfen und verwalten
  • •Geschäftsreisen koordinieren und buchen
  • •Meetings und Veranstaltungen planen und durchführen
  • •Verträge mit Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern pflegen und verwalten
  • •Vertragsfristen überwachen und Einhaltung sicherstellen
  • •Mit lokalen Ansprechpartnern und Dienstleistern kommunizieren
  • •Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Bürgschaften und Fleetmanagement übernehmen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

  • •Individueller Einarbeitungsplan

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Aktienprogramm

Boni & Prämien

  • •Jährliche Sonderzahlungen

Sonstige Zulagen

  • •Kinderbetreuungszuschuss

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenevents

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeitendenrabatte

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Calanbau Brandschutzanlagen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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