Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Koordinierung der Büroorganisation und Termine in einer unabhängigen Planungsgesellschaft. Unterstützung bei kaufmännischer Projektverwaltung und Rechnungslegung. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Teilzeitmodelle.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Das klassische Office-Management sowie die Korrespondenz übernehmen
- Termine und die Büroorganisation der Niederlassung koordinieren
- Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
- Die kaufmännische Projektverwaltung und das Projektcontrolling unterstützen
- Zahlungspläne, die Rechnungslegung und die Personaleinsatzplanung bearbeiten
- Projekte wirtschaftlich pflegen und das Nachtragsmanagement sowie die Kostenkontrolle begleiten
- Präsentationen, Angebote und Entscheidungsvorlagen erstellen
- An Prozessoptimierungen mitwirken und administrative Projektthemen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vielfältige Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Onboarding-Programm
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- Persönliche Coachings
- Pate bei der Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Teamorientiertes Arbeitsklima
Boni & Prämien
- Attraktives Prämienmodell
Firmenfahrrad
- Jobradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zur Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Zuschüsse zur Vermögensbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Mitarbeiterrabatte
- Bonago Gutschein
Sonstige Vorteile
- Private Unfallversicherung
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- Das klassische Office-Management sowie die Korrespondenz übernehmen
- Termine und die Büroorganisation der Niederlassung koordinieren
- Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
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Über das Unternehmen
OBERMEYER Gruppe
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und Experte für Gesamtplanung und qualifizierte Fachplanung.
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