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ER
Erziehungsberatung Bern
vor 9 Tagen

Kauffrau / Kaufmann Sekretariat(m/w/x)

Bern
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Sekretariats bist du die erste Anlaufstelle für Klient:innen und unterstützt das Team administrativ. Du koordinierst Termine, pflegst digitale Dossiers und sorgst für einen reibungslosen Empfang.

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Anforderungen

  • •Offene Persönlichkeit
  • •Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
  • •Rasche Auffassungsgabe
  • •Vernetztes Denken
  • •Belastbarkeit
  • •Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
  • •Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln
  • •Orthografische und stilistische Sicherheit in Deutsch
  • •Teamfähigkeit
  • •Hohe Sozialkompetenz
  • •Freude am direkten Kundenkontakt
  • •Diskretion
  • •Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung
  • •Gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B1) von Vorteil
  • •Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Selbstständige Korrespondenz führen
  • •Administrative Tätigkeiten für das Beratungsteam übernehmen
  • •Support- und Spezialaufgaben ausführen
  • •Empfang betreuen und als erste Ansprechperson fungieren
  • •Klient:innen empfangen und bei Beratungspersonen anmelden
  • •Anspruchsvollen Telefondienst übernehmen
  • •Anmeldungen von Klient:innen bearbeiten
  • •Aufträge von Psycholog:innen abwickeln
  • •Digitale Klientendossiers mittels CMI-Software administrieren
  • •Postfach verwalten sowie Kopier- und Scanaufträge erledigen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Französisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Motiviertes und engagiertes Gesamtteam

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentraler Arbeitsort
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erziehungsberatung Bern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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