Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kanzleiassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Kanzleiorganisation und Prozessoptimierung in digitaler Steuerberatung für steueroptimierte Buchhaltung. Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung erforderlich. Steuerfreie Leistungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Fristen und Terminen
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
- Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
- Vorkenntnisse in DATEV und DMS von Vorteil
Aufgaben
- Kanzleiorganisation und -planung unterstützen
- Betriebsprozesse optimieren
- Kaufmännische Abwicklung der Mandantenbetreuung managen
- Aufträge bearbeiten
- Vertragsunterlagen erstellen
- Neumandanten anlegen
- Rechnungen erstellen und verwalten
- Auswertungen erstellen und aufbereiten
- Telefonzentrale betreuen
- Post, Fristen und Bescheide verwalten
- Fristen kontrollieren
- Bescheide korrekt anlegen
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Schulungsunterlagen erstellen und verwalten
- Mandantensupport bei der Bedienung der Online-Plattform leisten
- Direkten Mandantenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- DATEV
- DMS
Benefits
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliche Vergütung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Sonstige Vorteile
- Steuerfreie Leistungen
Moderne Technikausstattung
- Modernste Technik
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Möbel
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Modernes Büro
- Papierloses Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Individuelles Gesundheitsbudget
Mehr Urlaubstage
- Bezahlter Zusatzurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
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Über das Unternehmen
Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet digitale Steuerberatung und Mandantenbetreuung mit einem Fokus auf steueroptimierte Buchhaltung und Jahresabschlüsse.
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