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Lugano
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing 70-90 contracts weekly via Docusign for a global apparel company. Bachelor's degree and eSignature platform experience required. 50% discount on VF brands, on-site gym.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Bachelor's degree
- Assistant or similar role experience
- Docusign or equivalent eSignature platform experience required
- Coupa or other P2P/procurement system experience desirable
- Well-organized with strong time management
- Ability to act without close guidance
- Excellent verbal and written communication skills
- English language proficiency
- Italian language proficiency
- Discretion and confidentiality
Aufgaben
- Manage end-to-end contract execution via Docusign
- Handle 70–90 contracts weekly with accuracy
- Prepare contracts for electronic signature
- Review routing logic and assign signing order
- Set expiry dates and trigger execution cycles
- Monitor signature status and chase outstanding signatories
- Resolve routing issues and escalate blockers
- Archive executed agreements in document management system
- Ensure consistent naming conventions and metadata tagging
- Coordinate wet-ink signature processes
- Notarize and legalize documents as needed
- Support Docusign workflow improvements
- Create and document Docusign templates
- Serve as primary Coupa user for external law firms
- Raise and manage purchase orders
- Track spending against approved budgets
- Liaise with Finance and external law firms
- Ensure timely and accurate invoice submission
- Code and approve invoices according to company policy
- Maintain a spend tracker for external legal fees
- Provide regular budget status reports
- Coordinate onboarding of new external law firms
- Set up vendors in procurement systems
- Prepare supplier forms and data privacy agreements
- Support annual legal budget planning
- Consolidate historical spend data
- Prepare budget templates
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Italienisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
DocusigneSignature platformCoupaP2P systemprocurement system
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- On-site gym
- Health and well-being initiatives
Mitarbeiterrabatte
- 50% discount on VF brands
Snacks & Getränke
- Complimentary hot drinks
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VF Corporation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VF
LegalStabio
The company is a global apparel company connecting people to sustainable and active lifestyles through iconic brands.
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