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PL
Planted GmbH
vor 8 Tagen

Junior Administrative Assistenz(m/w/x)

Köln
ab 40.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie administrative Prozesse steuerst und das Onboarding sowie interne Events aktiv mitgestaltest.

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Anforderungen

  • •Ausbildung oder Studium in Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz oder vergleichbar
  • •Erste relevante Berufserfahrung
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Detailgenauigkeit
  • •Freundliche und klare Kommunikation
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
  • •Eigenverantwortung und Organisationslust
  • •Wohnsitz in Köln/Umgebung und Präsenzbereitschaft
  • •Erfahrung in Startup, KMU oder dynamischem Umfeld
  • •Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
  • •Affinität zu Nachhaltigkeit und Impact-Themen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Das tägliche administrative Geschäft unterstützen
  • •Dokumente, Verträge und Ablagen pflegen und organisieren
  • •Bestellungen, Büroorganisation und allgemeine Office-Themen koordinieren
  • •Als Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen fungieren
  • •Interne Tools wie Notion und Google Workspace pflegen
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Rechnungsablage, Reisekosten und einfache administrative Finance-Themen unterstützen
  • •Prozesse weiterentwickeln und dokumentieren
  • •Die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio übernehmen
  • •Beim Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen
  • •Kleine interne Events oder Team-Formate organisieren
  • •Das Operations- und Leadership-Team allgemein unterstützen

Tools & Technologien

Google DocsTabellenE-Mail

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybrides Arbeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Impact

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Wertschätzendes Team

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsangebote

  • •Raum zum Lernen und Weiterentwickeln
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Planted GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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