EY
Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISika AG
IP Paralegal Quereinsteiger(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege von Schutzrechtsakten und Verwaltung von Adressdatenbanken für globalen Spezialchemiehersteller. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als IP Paralegal oder Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r erforderlich. Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise mit mehreren Aufgaben unter Zeitdruck.
Anforderungen
- Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder min. 2 Jahre Berufserfahrung als IP Paralegal
- Quereinstieg aus Legal Abteilungen (Legal Assistant/Paralegal) berücksichtigt
- Erfahrung mit Schutzrechtsdatenbanken (ANAQUA von Vorteil), Excel, MS Word, Datenbanken
- Hohe Präzision und Detailorientierung
- Umgang mit mehreren Aufgaben unter Zeitdruck, strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Schutzrechtsakten anlegen, pflegen und archivieren
- Adressdatenbank verwalten
- Neue Datensätze erstellen
- Bestehende Datensätze anpassen
- Korrespondenz mit lokalen Vertretern und Patentämtern führen
- Posteingang bearbeiten
- Externe und interne Fristen erfassen und überwachen
- Europäische und internationale Patentanmeldungen vorbereiten und einreichen
- Europäische und internationale Patentanmeldungen sachbearbeiten
- Nationale Auslandsanmeldungen sachbearbeiten
- Nationalisierungen durchführen
- Validierungen durchführen
- Administrative Arbeiten für die Schutzrechtsverwaltung erledigen
- Online-Registerabfragen durchführen
- Akteneinsichten in Datenbanken verschiedener Ämter durchführen
- Fremdschutzrechte überwachen
- Softwaremässig unterstützte Verfahrensabläufe für Schutzrechtsverlängerungen erledigen
- Interne Besprechungsagenden für Entscheidungen über das Patentportfolio vorbereiten und erstellen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Patentkosten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Organisation von Dienstreisen
- Telefonate führen
- Büromaterial beschaffen
- Rechnungen bearbeiten und verarbeiten
- Spesenabrechnungen erstellen
- Projektarbeiten durchführen oder unterstützen
- Auszubildende betreuen (optional)
- Weitere Projekte unterstützen (optional)
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ANAQUA
- Schutzrechtsdatenbanken
- Excel
- Microsoft Word
- Datenbanken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sika AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- CHS Johnson Controls Sys&Serv GmbH
Administrative:r Mitarbeiter:in für Oracle-Fusion (ERP-System)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Walter Mäder AG
Chemikant / Produktionsmitarbeitender 3-Schicht 100 %(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKillwangen - Senn Chemicals AG
Laborant:in F&E(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDielsdorf - Mäder Gruppe
Anwendungstechniker(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKillwangenab 60.000 - 75.000 / Jahr
SISika AG
IP Paralegal Quereinsteiger(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege von Schutzrechtsakten und Verwaltung von Adressdatenbanken für globalen Spezialchemiehersteller. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als IP Paralegal oder Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r erforderlich. Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise mit mehreren Aufgaben unter Zeitdruck.
Anforderungen
- Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder min. 2 Jahre Berufserfahrung als IP Paralegal
- Quereinstieg aus Legal Abteilungen (Legal Assistant/Paralegal) berücksichtigt
- Erfahrung mit Schutzrechtsdatenbanken (ANAQUA von Vorteil), Excel, MS Word, Datenbanken
- Hohe Präzision und Detailorientierung
- Umgang mit mehreren Aufgaben unter Zeitdruck, strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Schutzrechtsakten anlegen, pflegen und archivieren
- Adressdatenbank verwalten
- Neue Datensätze erstellen
- Bestehende Datensätze anpassen
- Korrespondenz mit lokalen Vertretern und Patentämtern führen
- Posteingang bearbeiten
- Externe und interne Fristen erfassen und überwachen
- Europäische und internationale Patentanmeldungen vorbereiten und einreichen
- Europäische und internationale Patentanmeldungen sachbearbeiten
- Nationale Auslandsanmeldungen sachbearbeiten
- Nationalisierungen durchführen
- Validierungen durchführen
- Administrative Arbeiten für die Schutzrechtsverwaltung erledigen
- Online-Registerabfragen durchführen
- Akteneinsichten in Datenbanken verschiedener Ämter durchführen
- Fremdschutzrechte überwachen
- Softwaremässig unterstützte Verfahrensabläufe für Schutzrechtsverlängerungen erledigen
- Interne Besprechungsagenden für Entscheidungen über das Patentportfolio vorbereiten und erstellen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Patentkosten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Organisation von Dienstreisen
- Telefonate führen
- Büromaterial beschaffen
- Rechnungen bearbeiten und verarbeiten
- Spesenabrechnungen erstellen
- Projektarbeiten durchführen oder unterstützen
- Auszubildende betreuen (optional)
- Weitere Projekte unterstützen (optional)
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ANAQUA
- Schutzrechtsdatenbanken
- Excel
- Microsoft Word
- Datenbanken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sika AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Sika AG
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten für die Bau- und Fahrzeugindustrie.
Noch nicht perfekt?
- EY
Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - CHS Johnson Controls Sys&Serv GmbH
Administrative:r Mitarbeiter:in für Oracle-Fusion (ERP-System)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Walter Mäder AG
Chemikant / Produktionsmitarbeitender 3-Schicht 100 %(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKillwangen - Senn Chemicals AG
Laborant:in F&E(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDielsdorf - Mäder Gruppe
Anwendungstechniker(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKillwangenab 60.000 - 75.000 / Jahr