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BP
BPS Personalmanagement GmbH
gestern

Immobilien- & Facility-Koordination(m/w/x)

Düsseldorf
ab 45.000 - 55.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du die Immobilienprozesse an allen deutschen Standorten und bildest die Schnittstelle zu Vermieter:innen sowie Dienstleister:innen, während du administrative Abläufe digital optimierst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL
  • Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens B2
  • Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools und Prozesse
  • Kenntnisse in der Rechnungsprüfung
  • Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Kenntnisse in der Sachbearbeitung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Das Immobilien- und Facility-Management administrativ unterstützen
  • Kommunikation mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen koordinieren
  • Immobilienrelevante Daten, Dokumente und Verträge pflegen
  • Bei Budgetthemen und der Rechnungsabwicklung unterstützen
  • Berichte für das Management erstellen
  • Im Versicherungs- und Risikomanagement mitarbeiten
  • Schadenmeldungen dokumentieren und Follow-ups durchführen
  • Externe Anfragen steuern und die Standortkommunikation unterstützen
  • Digitale Tools zur Prozessunterstützung nutzen

Tools & Technologien

MS OfficeOracleServiceChannelG-Drive

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeiten
  • Homeofficemöglichkeit

Öffi Tickets

  • Kostenloses Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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