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HR-Operations Specialist(m/w/x)
Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Datenpflege für 344.000 Mitarbeiter in globalem Sicherheitsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Personaladministrations-Erfahrung erforderlich. Moderne Arbeitsmittel.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Arbeitsrechtskenntnisse und Lohnverrechnungserfahrung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft und Hands-on Mentalität
Aufgaben
- Das HR-Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- HR-Dokumente von Arbeitsverträgen bis zu Austrittsunterlagen erstellen und verwalten
- Bewerber:innen- sowie Mitarbeiter:innen-Daten pflegen
- Meetings und Trainings vor- sowie nachbereiten
- Berichte, Präsentationen und Reportings erstellen
- Daten für verschiedene Zwecke aufbereiten
- Als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partner:innen agieren
- An verschiedenen HR-Projekten mitwirken
- Die System-Admin-Rolle für die Personalsoftware übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Sonstige Vorteile
- Prozesse aktiv optimieren
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
- Open door Mentalität
- Kollegiales Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Jobsicherheit
- Krisensicheres Konzernunternehmen
Noch nicht perfekt?
- MediaMarkt Österreich GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVösendorfab 42.000 / Jahr
- EVN AG
HR Administration Expert:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMaria Enzersdorfab 3.900 / Monat - Erste Bank Konzerns
HR Generalist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.874,9 / Monat - TUI InfoTec GmbH
People Services Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSchwechatab 2.500 / Monat - CANCOM Austria AG
Specialist Projektadministration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 40.000 / Jahr
HR-Operations Specialist(m/w/x)
Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Datenpflege für 344.000 Mitarbeiter in globalem Sicherheitsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Personaladministrations-Erfahrung erforderlich. Moderne Arbeitsmittel.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Arbeitsrechtskenntnisse und Lohnverrechnungserfahrung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft und Hands-on Mentalität
Aufgaben
- Das HR-Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- HR-Dokumente von Arbeitsverträgen bis zu Austrittsunterlagen erstellen und verwalten
- Bewerber:innen- sowie Mitarbeiter:innen-Daten pflegen
- Meetings und Trainings vor- sowie nachbereiten
- Berichte, Präsentationen und Reportings erstellen
- Daten für verschiedene Zwecke aufbereiten
- Als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partner:innen agieren
- An verschiedenen HR-Projekten mitwirken
- Die System-Admin-Rolle für die Personalsoftware übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Sonstige Vorteile
- Prozesse aktiv optimieren
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
- Open door Mentalität
- Kollegiales Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Jobsicherheit
- Krisensicheres Konzernunternehmen
Über das Unternehmen
Securitas
Branche
Security
Beschreibung
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
Noch nicht perfekt?
- MediaMarkt Österreich GmbH
Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVösendorfab 42.000 / Jahr - EVN AG
HR Administration Expert:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMaria Enzersdorfab 3.900 / Monat - Erste Bank Konzerns
HR Generalist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.874,9 / Monat - TUI InfoTec GmbH
People Services Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSchwechatab 2.500 / Monat - CANCOM Austria AG
Specialist Projektadministration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 40.000 / Jahr