Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR-Mitarbeiter:in inkl. Bewohner-Administration(m/w/x)
HR-Prozesse von Rekrutierung bis Lohnadministration, inklusive Bewohner-Administration, bei Anbieter von Altersdienstleistungen mit 4.000+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Grundausbildung mit Personal-Weiterbildung erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit zentraler HR-Abteilung des Hauptsitzes.
Anforderungen
- Grundausbildung als Kaufmann/-frau EFZ mit Personal-Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Ganzheitliches und vernetztes Denken
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsbereitschaft
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Aufgaben
- Sämtliche HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zur Lohnadministration unterstützen
- Eng mit der Personalabteilung des Hauptsitzes zusammenarbeiten
- Bereichs- und Abteilungsleitungen beratend zur Seite stehen
- Die Einhaltung des Stellenplans mitverantworten
- Das Zeiterfassungssystem führen sowie Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- An- und Abmeldungen bei Ämtern und Sozialversicherungen abwickeln
- Das Absenzen-Management prozessual verantworten
- Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken bereitstellen
- Gäste, Bewohner:innen und Lieferant:innen am Empfang betreuen
- Die tägliche Post bearbeiten
- Ein- und Auszüge in den Ferienwohnungen koordinieren
- Wohnungsführungen durchführen und Rechnungen stellen
- Zahlungen über die Tageskasse abwickeln
- Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen weiterleiten
- Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Business Central
- Swiss Salary
- REXX
- Pep
- UKA
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Betriebsklima
- Du-Kultur
- Wertschätzende Führungskultur
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Verpflegung
- Hauseigene Gastronomie
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigung Fitness
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigung Apotheke
Öffi Tickets
- Halb-Tax Abo
- tnw-Jobticket
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Ferien ab 50
- 7 Wochen Ferien ab 60
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Aufgaben
- Sämtliche HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zur Lohnadministration unterstützen
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- Bereichs- und Abteilungsleitungen beratend zur Seite stehen
- Die Einhaltung des Stellenplans mitverantworten
- Das Zeiterfassungssystem führen sowie Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
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- Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken bereitstellen
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Benefits
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Über das Unternehmen
Senevita
Branche
Healthcare
Beschreibung
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende.
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