Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Assistenz(m/w/x)
Unterstützung bei Verträgen, Bescheinigungen und interner Korrespondenz im internationalen Maschinenbau. Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau)
- Erste Berufserfahrung in administrativer/unterstützender Funktion (idealerweise Personalbereich)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für HR-Systeme
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; Hohe Organisationsfähigkeit und Teamgeist
- Kenntnisse in Personalwesen, Personalverwaltung, Bewerberauswahl, Terminplanung, Korrespondenz
Aufgaben
- Organisatorische und administrative HR-Aufgaben unterstützen
- Bei Verträgen, Bescheinigungen und interner Korrespondenz mitarbeiten
- Termine koordinieren
- Kontakt zu Bewerber:innen begleiten
- Auswertungen, Übersichten und HR-Prozesse vorbereiten
- Tagesgeschäft der Personalleitung organisieren
- Wiederkehrende HR-Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- HR-Systeme
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
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- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; Hohe Organisationsfähigkeit und Teamgeist
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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