jobtimum GmbH
Assistenz HR‑Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
HR Assistenz in der Metall- und Elektroindustrie(m/w/x)
Lemwerder
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege von Personalstammdaten und Vertragsunterlagen in HR-Systemen für die Metall- und Elektroindustrie. Kaufmännische Ausbildung und HR-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung im Personalwesen, Einblicke in kaufmännische/technische/gewerbliche Profile, idealerweise mit Bezug zu personalbezogenen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
- Aufmerksame Bearbeitung personalbezogener Vorgänge, nachvollziehbare und vollständige Informationspflege
- Zuverlässige Abstimmung bei administrativen HR-Themen mit dem HR-Team, nachvollziehbare Weitergabe von Informationen
- Bereitschaft zur Weiterbildung für Quereinsteiger
- Kenntnisse in Personalwesen, Personalverwaltung, Aktenführung, Schriftgutverwaltung, Assistenz
Aufgaben
- Administrative Abläufe bei Ein- und Austritten unterstützen
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vorbereiten
- Personalstammdaten in HR-Systemen pflegen
- Digitale und analoge Personalakten aktuell halten
- Termine für Gespräche, Schulungen und Abstimmungen koordinieren
- Strukturierte Vorbereitung von Unterlagen sicherstellen
- Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden bearbeiten
- Komplexere Sachverhalte an HR weiterleiten
- Bei wechselnden Personalthemen mitwirken
- Bei administrativen Sonderaufgaben unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- HR-Systeme
- ERP-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
- Familiäres Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung im Personalwesen, Einblicke in kaufmännische/technische/gewerbliche Profile, idealerweise mit Bezug zu personalbezogenen Prozessen
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- Aufmerksame Bearbeitung personalbezogener Vorgänge, nachvollziehbare und vollständige Informationspflege
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- Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden bearbeiten
- Komplexere Sachverhalte an HR weiterleiten
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- ca. 1 - 4 Jahre
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- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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