Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungssachbearbeiter:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KAKantons- und Universitätsbibliothek Freiburg (KUB)
Höhere:r Verwaltungssachbearbeiter:in(m/w/x)
Freiburg
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie administrative und budgetäre Verwaltung von Weiterbildungen für die Kantons- und Universitätsbibliothek Freiburg. Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit HR-Diplom/Berufsprüfung erforderlich. Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, flexible Arbeitsbedingungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit HR-Diplom/Berufsprüfung
- Fähigkeit zur Priorisierung, Fristen- und Herausforderungsbewältigung
- Perfekte Beherrschung gängiger IT-Tools und schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Französische Sprachbeherrschung und sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Arbeitsverträge erstellen, verwalten und nachführen
- Sektorleiter:innen bei der Nachverfolgung von Mitarbeiter:innengesprächen unterstützen
- Kohärente Formulierung von Stellenbeschreibungen sicherstellen
- Prozess zur Erstellung von Stellenbeschreibungen begleiten und nachverfolgen
- Weiterbildungen administrativ und budgetär verwalten
- Als Ansprechperson für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz fungieren
- Allgemeine administrative Aufgaben ausführen
- Bei der Organisation von Personalveranstaltungen mitwirken
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Französisch – fließend
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- IT-Tools
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kantons- und Universitätsbibliothek Freiburg (KUB) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Direktionsassistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg - Kantonspolizei
HR Business Partner(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorGranges-Paccot - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Administrative:r Mitarbeiter:in für Mobilität & Austausch(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Bibliothekar:in-Mediathekar:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg
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Höhere:r Verwaltungssachbearbeiter:in(m/w/x)
Freiburg
TeilzeitVor OrtSenior
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Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie administrative und budgetäre Verwaltung von Weiterbildungen für die Kantons- und Universitätsbibliothek Freiburg. Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit HR-Diplom/Berufsprüfung erforderlich. Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, flexible Arbeitsbedingungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit HR-Diplom/Berufsprüfung
- Fähigkeit zur Priorisierung, Fristen- und Herausforderungsbewältigung
- Perfekte Beherrschung gängiger IT-Tools und schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Französische Sprachbeherrschung und sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Arbeitsverträge erstellen, verwalten und nachführen
- Sektorleiter:innen bei der Nachverfolgung von Mitarbeiter:innengesprächen unterstützen
- Kohärente Formulierung von Stellenbeschreibungen sicherstellen
- Prozess zur Erstellung von Stellenbeschreibungen begleiten und nachverfolgen
- Weiterbildungen administrativ und budgetär verwalten
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- Allgemeine administrative Aufgaben ausführen
- Bei der Organisation von Personalveranstaltungen mitwirken
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Französisch – fließend
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- IT-Tools
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
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Über das Unternehmen
Kantons- und Universitätsbibliothek Freiburg (KUB)
Branche
Education
Beschreibung
Die KUB sammelt und stellt der kantonalen Bevölkerung und der akademischen Gemeinschaft dokumentarische Ressourcen auf allen Medientypen zur Verfügung.
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg - Kantonspolizei
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorGranges-Paccot - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Administrative:r Mitarbeiter:in für Mobilität & Austausch(m/w/x)
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Bibliothekar:in-Mediathekar:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg