Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Sachbearbeiter:in im Mahnwesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Gruppenleitung Mahnwesen & Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung des Mahnwesens und der Debitorenbuchhaltung für die größte öffentliche Bibliothek Deutschlands. Fundierte Expertise in Forderungsmanagement und gerichtlichem Mahnwesen erforderlich. 30 Urlaubstage plus 24./31.12., Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Hochschulbildung (Bachelor) in Verwaltungsrecht, Finanzen oder vergleichbar (Verwaltungsfachwirt, Rechtsfachwirt)
- Fundierte Expertise in Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
- Praxis im Dokumentenmanagementsystem, Führung und Weiterentwicklung digitaler Akten
- Erfahrung im gerichtlichen Forderungsmanagement, Klageschriften, gerichtliche Vertretung, Beitreibungsverfahren
- Sicherheit in Verfahrensgrundlagen (Fristen, Aktenführung, Insolvenz, LHO)
- Erfahrung in Bearbeitung von Debitorenprozessen (End-to-End)
- Erste Führungserfahrungen, kooperativer und verantwortungsbewusster Führungsstil
- Hochschulbildung (Bachelor) in Verwaltungsrecht, Finanzen oder vergleichbar (Verwaltungsfachwirt, Rechtsfachwirt)
- Praxis im Dokumentenmanagementsystem, Führung und Weiterentwicklung digitaler Akten
- Sicherheit in Verfahrensgrundlagen (Fristen, Aktenführung, Insolvenz, LHO)
- Erste Führungserfahrungen, kooperativer und verantwortungsbewusster Führungsstil
Aufgaben
- Leitung und Steuerung des Mahnwesens im Tandem übernehmen
- Eigenständige Übernahme der Mahnwesen-Funktion
- Fachliche Führung und Anleitung des Teams übernehmen
- Qualitätsvolle und einheitliche Bearbeitung aller Mahnvorgänge sicherstellen
- Komplexe und rechtlich anspruchsvolle Mahnfälle bearbeiten
- Gerichtliche Vertretung der Interessen der ZLB und Gläubiger:innen übernehmen
- Besondere Einzelfälle entscheiden und steuern
- Debitorenbuchhaltung entlang des End-to-End-Prozesses verantworten
- Moderne und zukunftsfähige Prozesse mitgestalten
- Reporting und Datenanalysen durchführen
- Digitalisierungs- und Automationslösungen weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12.
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge über VBL
Öffi Tickets
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Sonstige Vorteile
- Kostenloser Bibliotheksausweis
- Gemeinsame Teilnahme am Stadtradeln
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Medizinische Vorsorge
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf
- Kennenlernformate
- Jährlicher Themen-und Teamtag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
- Zeitausgleich für Mehrstunden
- Möglichkeit zum Homeoffice
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy-Begleitung für Führungskräfte
Weiterbildungsangebote
- Internes Weiterbildungsprogramm
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkstellplätze
- Fahrradstellplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
Leitung der Gruppe Aktenwesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 4.172 - 5.641 / Monat - Gedenkstätte Deutscher Widerstand
Fachliche Leitung der Bibliothek der Stiftung Gedenkstätte Deutscher Widerstand(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Relaxound GmbH
Debitorenbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Relaxound GmbH
Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
STStiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Gruppenleitung Mahnwesen & Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Hochschulbildung (Bachelor) in Verwaltungsrecht, Finanzen oder vergleichbar (Verwaltungsfachwirt, Rechtsfachwirt)
- Fundierte Expertise in Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
- Praxis im Dokumentenmanagementsystem, Führung und Weiterentwicklung digitaler Akten
- Erfahrung im gerichtlichen Forderungsmanagement, Klageschriften, gerichtliche Vertretung, Beitreibungsverfahren
- Sicherheit in Verfahrensgrundlagen (Fristen, Aktenführung, Insolvenz, LHO)
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- Sicherheit in Verfahrensgrundlagen (Fristen, Aktenführung, Insolvenz, LHO)
- Erste Führungserfahrungen, kooperativer und verantwortungsbewusster Führungsstil
Aufgaben
- Leitung und Steuerung des Mahnwesens im Tandem übernehmen
- Eigenständige Übernahme der Mahnwesen-Funktion
- Fachliche Führung und Anleitung des Teams übernehmen
- Qualitätsvolle und einheitliche Bearbeitung aller Mahnvorgänge sicherstellen
- Komplexe und rechtlich anspruchsvolle Mahnfälle bearbeiten
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- Besondere Einzelfälle entscheiden und steuern
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- Moderne und zukunftsfähige Prozesse mitgestalten
- Reporting und Datenanalysen durchführen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
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- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
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- 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12.
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Sonstige Vorteile
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- Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Medizinische Vorsorge
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- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
- Zeitausgleich für Mehrstunden
- Möglichkeit zum Homeoffice
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- Strukturiertes Onboarding
- Buddy-Begleitung für Führungskräfte
Weiterbildungsangebote
- Internes Weiterbildungsprogramm
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkstellplätze
- Fahrradstellplätze
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
Die Stiftung ist die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands und fördert Bildung sowie kulturelle Teilhabe.
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