Dermatologikum Zürich
Praxiskoordinatorin/ Praxismanagerin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LOLouis Widmer
Geschäftsleitungsassistenz(m/w/x)
Schlieren
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Entlastung des CSO bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für ein Schweizer Kosmetik- und Pharmaunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene erforderlich. Attraktive Anstellungsbedingungen, angenehmes Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Umgang mit MS Office/Microsoft 365 und digitalen Tools zur Termin-/Aufgabenverwaltung
- Proaktive, analytische Arbeitsweise, Organisationstalent, Prioritätensetzung in dynamischen Situationen
- Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit, Integrität, Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, strukturierte, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion
Aufgaben
- CSO umfassend entlasten
- Termin- und Kalenderverwaltung eigenständig durchführen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und priorisieren
- Besprechungen und Projekte vor- und nachbereiten
- Meetings, Workshops und interne Veranstaltungen organisieren
- Präsentationen erstellen
- Protokolle führen
- Kommunikation (intern/extern) im Namen des CSO koordinieren
- Korrespondenz erstellen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Eng mit der CEO-Assistentin abstimmen
- Abläufe und Prioritäten der Geschäftsleitung koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office / Microsoft 365
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Louis Widmer erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufgaben
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- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und priorisieren
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Berufserfahrung
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- MS Office / Microsoft 365
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Attraktive Vergütung
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Über das Unternehmen
Louis Widmer
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein international tätiges Kosmetik- und Pharmaunternehmen, das hochwertige Hautpflegepräparate entwickelt und produziert.
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