Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Backoffice / Service Center Specialist Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Leipzig
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
NONOKERA
Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Leipzig
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellungen und Korrespondenz für Wohnraumbauer mit 20.000+ Familien pro Jahr. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Hybride Arbeitsweise, Hardware-Wünsche erfüllt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management
- Erste Erfahrung als (Executive) Assistant in dynamischem Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Proaktive Denkweise, Hands-on-Mentalität und Teamspirit
- Verlässlichkeit, Diskretion und hohe Eigeninitiative
- Einwandfreie und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) min. B2 CEFR Niveau
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Materialbestellungen tätigen
- Korrespondenz erledigen
- Telefondienst übernehmen
- Datenpflege durchführen
- Vertragsmanagement übernehmen
- Fuhrparkmanagement übernehmen
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen sein
- E-Mailpostfächer verwalten
- Schreiben fertigstellen und versenden
- Informationen per Teams, SharePoint oder E-Mail veröffentlichen
- Kalender steuern
- Professionell, loyal und sensibel mit vertraulichen Informationen umgehen
- Reiseorganisation durchführen
- Pläne eigenständig und proaktiv recherchieren, planen und umsetzen
- Veranstaltungen planen
- Zugehörige Korrespondenz erledigen
- Bestellungen für Veranstaltungen tätigen
- Verrechnungen für Veranstaltungen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybride Arbeitsweise
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf
Moderne Technikausstattung
- Modernste, aufeinander abgestimmte Software
- Hardware-Wünsche erfüllt
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NOKERA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLeipzigab 75.000 / Jahr - persoperm GmbH
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Über das Unternehmen
NOKERA
Branche
Construction
Beschreibung
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