allgaier GmbH
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Neu-Ulm
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TRTrimble
Front Desk und Office Manager(m/w/x)
Ulm
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Professioneller Empfang, Besucher- und Postabläufe in einem innovativen Umfeld. Organisationstalent und Kenntnisse administrativer Tools erforderlich. Kostenlose Unterkunft wird angeboten.
Anforderungen
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder administrativer Koordination
- Organisationstalent für Gebäudewartung und Bestandskontrolle
- Kenntnisse Arbeitsschutz/Sicherheit oder Bereitschaft zur Sicherheitsverantwortung
- Sicherer Umgang mit administrativen Tools (ERP, E-Mail)
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Serviceorientierung, professionelles Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern
Aufgaben
- Professionellen Empfang sicherstellen
- Besucherabläufe organisieren
- Parkplätze organisieren
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Pakete bearbeiten
- Büroorganisation koordinieren
- Bestände von Küchenmaterialien verwalten
- Bestände von Lagermaterialien verwalten
- Verbrauchsmaterialien beschaffen
- Meetingräume betreuen
- Gebäudeschließsystem betreuen
- Warenannahme durchführen
- Wareneingänge im ERP-System einbuchen
- Zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- Arbeitssicherheit planen
- Arbeitssicherheit durchführen
- Arbeitssicherheit koordinieren
- Gefährdungsbeurteilungen durchführen
- Relevante Schulungen für Mitarbeiter:innen durchführen
- Catering für das Büro Ulm organisieren
- Unterstützung bei internen Meetings leisten
- Unterstützung bei Kundenbesuchen leisten
- Unterstützung bei sonstigen Veranstaltungen leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP-Software
- zentraler E-Mail-Verwaltung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trimble erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufgaben
- Professionellen Empfang sicherstellen
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- Wareneingänge im ERP-System einbuchen
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- Arbeitssicherheit koordinieren
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Tools & Technologien
- ERP-Software
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Über das Unternehmen
Trimble
Branche
IT
Beschreibung
The company builds innovative products that change the way the world works, focusing on next-generation platform services for transportation.
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