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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ALAlpiq AG

Facility & Security Management Service Coordinator(m/w/x)

Olten, Lausanne
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative und koordinative Unterstützung der Facility & Security Management Abteilung, inklusive Prozessdokumentation und Wissensmanagement. Kaufmännische Grundausbildung oder administrative Weiterbildung erforderlich. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder administrative Weiterbildung
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Applikationen)
  • Jira und Confluence, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse
  • Grundkenntnisse Facility Management, Arbeitssicherheit, Sicherheit von Vorteil
  • Verständnis/Interesse an Gebäudetechnik (Lüftung, Kühlung, Elektrik) von Vorteil
  • Adressatengerechte Kommunikation, Kunden- und Lösungsorientierung
  • Verständnis komplexer Sachverhalte, vernetztes Denken, strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, standortübergreifende Zusammenarbeit (Olten, Lausanne)
  • Erfahrung/Interesse an Betreuung von KV-Lernenden wünschenswert

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der gesamten Facility & Security Management (FSM) Abteilung leisten
  • Prozesse und Abläufe dokumentieren
  • Wissensmanagement innerhalb des FSM pflegen und weiterentwickeln
  • Beim strategischen Aufbau neuer Prozesse mitarbeiten
  • Bestehende standortübergreifende Prozesse überarbeiten
  • Aktives Clienting im Zusammenhang mit Services aus dem bestehenden FSM Service Katalog betreiben
  • Das Team Building Security & Infrastructure bei Clienting-Tätigkeiten im Bereich General Infrastructure Preservation & Event Coordination unterstützen
  • Anfallende Arbeiten in Zusammenarbeit mit den Building Security & Infrastructure Teams in Olten und Lausanne koordinieren
  • Ausgeführte Arbeiten im Rahmen der Services überprüfen
  • Qualitätskontrolle mit externen Lieferanten durchführen
  • Kontakt und Zusammenarbeit mit internen Kunden, Lieferanten und externen Partnern pflegen
  • Externe Lieferanten, insbesondere im Bereich Food & Beverage, betreuen
  • Entsprechende Services basierend auf den Kundenbedürfnissen koordinieren
  • Im Evakuations- sowie im Erste-Hilfe-Team mitwirken

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher
Englischverhandlungssicher
Französischverhandlungssicher

Tools & Technologien

Office-ApplikationenJiraConfluenceSAP

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alpiq AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AL
AdministrationOlten

Das Unternehmen verantwortet das Management nuklearer Beteiligungen und sichert die Leistungsfähigkeit der Assets.

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  • Securitas
    Mitarbeiter Werkschutz und Logendienst(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Aarau
  • Apleona Schweiz AG
    Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen/Gewerbe(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Aarau
  • Tela
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    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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  • Bekon-Koralle AG
    Sachbearbeiter Kundendienst - Betreuung Westschweiz(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
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  • Hoval AG
    Frontoffice Mitarbeiter:in(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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