ArianeGroup GmbH
Facility Management Koordinator für den Aufbau des Additive Layer Manufacturing Zentrums(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Taufkirchen
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JSJSD-JLL Services GmbH
Facilities Coordinator(m/w/x)
Taufkirchen
VollzeitRemoteBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
On-site management of IFM subcontractors and work requests using Corrigo CMMS at a global real estate and investment firm. Proficiency with Corrigo and ERP systems (SAP/JDE) preferred. Primary on-site contact for diverse facility services.
Anforderungen
- Proven experience in facilities management or workplace services operations
- Strong customer service and stakeholder management skills
- Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE)
- Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette
- Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment
- Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements
- Experience with vendor management and procurement processes
- Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset
- Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box
Aufgaben
- Serve as the primary on-site facilities contact
- Manage all IFM subcontractors across service scope
- Handle work requests via Corrigo CMMS system
- Coordinate technical support for HVAC, cleaning, and maintenance
- Staff the reception desk and manage visitor processes
- Handle incoming calls and mail distribution
- Manage vendor relationships and process purchase orders in SAP/JDE
- Ensure procurement compliance
- Coordinate ordering of consumables and office moves
- Manage parking and employee onboarding/offboarding
- Maintain HS&E compliance and complete required training
- Ensure contractor safety requirements are met
- Support event coordination and meeting room setup
- Manage AV equipment for events
- Process asset inventory and equipment handovers
- Maintain occupancy planning systems
- Provide security management support
- Conduct physical security reporting
- Support capital projects from initiation to completion
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CMMS systems
- Corrigo
- ERP systems
- SAP
- JDE
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JSD-JLL Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ArianeGroup GmbH
Facility Management Koordinator für den Aufbau des Additive Layer Manufacturing Zentrums(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenTaufkirchen - ArianeGroup GmbH
Facility Management Koordinator für den Aufbau des Additive Layer Manufacturing Zentrums(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenTaufkirchen - Caverion Deutschland
Meister / Techniker als Objektleiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementErding - ELA Container
Operational Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMoosburgab 62.500 / Jahr
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Taufkirchen
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Anforderungen
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- Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE)
- Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette
- Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment
- Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements
- Experience with vendor management and procurement processes
- Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset
- Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box
Aufgaben
- Serve as the primary on-site facilities contact
- Manage all IFM subcontractors across service scope
- Handle work requests via Corrigo CMMS system
- Coordinate technical support for HVAC, cleaning, and maintenance
- Staff the reception desk and manage visitor processes
- Handle incoming calls and mail distribution
- Manage vendor relationships and process purchase orders in SAP/JDE
- Ensure procurement compliance
- Coordinate ordering of consumables and office moves
- Manage parking and employee onboarding/offboarding
- Maintain HS&E compliance and complete required training
- Ensure contractor safety requirements are met
- Support event coordination and meeting room setup
- Manage AV equipment for events
- Process asset inventory and equipment handovers
- Maintain occupancy planning systems
- Provide security management support
- Conduct physical security reporting
- Support capital projects from initiation to completion
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
JSD-JLL Services GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
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Vollzeitmit HomeofficeManagementErding - ELA Container
Operational Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMoosburgab 62.500 / Jahr