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Fachdienstleitung Bürgerbüro/Wahlen(m/w/x)
Leitung des Bürgerbüros und der Wahlen, inklusive Grundsatzsachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen. Qualifikation für gehobenen Verwaltungsdienst erforderlich, Führungserfahrung wünschenswert. Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, betriebliches Gesundheitsmanagement.
Anforderungen
- Qualifikation für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss Verwaltungslehrgang II
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit zur Personalführung; Führungserfahrung wünschenswert
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen
- Moderationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Problemfeldern
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Produkten
Aufgaben
- Personal- und Organisationsverantwortung für den Fachdienst übernehmen
- Fachbereichsleitung in Personal- und Organisationsfragen vertreten
- Grundsatzsachbearbeitung im Melde-, Pass- und Personalausweiswesen leisten
- Wahlen und Abstimmungen vorbereiten, durchführen und abwickeln
- Bürgerbegehren und Bürgerentscheide vorbereiten, durchführen und abwickeln
- Volksinitiativen, Volksbegehren und Volksentscheide vorbereiten, durchführen und abwickeln
- Konfliktgespräche führen
- ADV-Koordination und Fachadministration für OK.EWO durchführen
- Einführung und Weiterentwicklung technikunterstützter Informationsverarbeitung unterstützen
- Termine im Bürgerbüro organisieren
- An Facharbeitskreisen teilnehmen und mitarbeiten
- Schriftführung im Wahlausschuss/Wahlprüfungsausschuss leisten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Standard-Office-Produkte
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsformen
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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- Qualifikation für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss Verwaltungslehrgang II
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit zur Personalführung; Führungserfahrung wünschenswert
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen
- Moderationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Problemfeldern
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Aufgaben
- Personal- und Organisationsverantwortung für den Fachdienst übernehmen
- Fachbereichsleitung in Personal- und Organisationsfragen vertreten
- Grundsatzsachbearbeitung im Melde-, Pass- und Personalausweiswesen leisten
- Wahlen und Abstimmungen vorbereiten, durchführen und abwickeln
- Bürgerbegehren und Bürgerentscheide vorbereiten, durchführen und abwickeln
- Volksinitiativen, Volksbegehren und Volksentscheide vorbereiten, durchführen und abwickeln
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- ADV-Koordination und Fachadministration für OK.EWO durchführen
- Einführung und Weiterentwicklung technikunterstützter Informationsverarbeitung unterstützen
- Termine im Bürgerbüro organisieren
- An Facharbeitskreisen teilnehmen und mitarbeiten
- Schriftführung im Wahlausschuss/Wahlprüfungsausschuss leisten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Standard-Office-Produkte
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
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- Flexible Arbeitsformen
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
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Über das Unternehmen
Stadt Grevenbroich
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Grevenbroich engagiert sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Integration schwerbehinderter Menschen.
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