Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant(m/w/x)
Steuerung von E-Mail- und Geschäftspostfächern für ein Familienunternehmen im Metallrecycling. Strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Flexibilität und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag.
Anforderungen
- Strukturierte, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Sichere und stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung in dynamischen Situationen
- Mut zur Hinterfragung von Themen und Neubewertung von Prioritäten
- Eigenständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Technische Affinität und Offenheit für neue Tools, Systeme und Technologien (z.B. KI, CRM)
- Persönlichkeit, Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes Denken und frühzeitiges Erkennen von Aufgaben
- Überblick bei hoher Auslastung
- Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
- Ruhe und Souveränität für anspruchsvolle Rolle
- Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten
Aufgaben
- E-Mail- und Geschäftspostfächer steuern, priorisieren und bearbeiten
- Ausgewählte Anfragen eigenständig bearbeiten
- Bei komplexen Themen lösungsorientiert abstimmen
- Rundmails, interne und externe Kommunikation formulieren
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein
- Kalender vorausschauend planen und steuern
- Terminanfragen einschätzen und priorisieren
- Freiräume schaffen und mit kurzfristigen Änderungen umgehen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Dienstreisen planen und organisieren
- Meetings, Besuche und Veranstaltungen organisieren
- Präsentationen, Unterlagen und Briefings professionell vorbereiten
- Handlungsbedarf frühzeitig erkennen und Themen aufgreifen
- Projekte unterstützen und koordinieren
- Abläufe zuverlässig planen und mit Dienstleistern abstimmen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- KI
- CRM-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität
- Erreichbarkeit außerhalb klassischer Arbeitszeiten
- Flexible Ausgleichsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Verlässlichkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Abstimmung
Lockere Unternehmenskultur
- Direkte Kommunikation
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing über JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Krankenhauszusatzversicherung
- 500 € Jahresbudget für Gesundheitsleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Weiterbildungsangebote
- Online-Sprachkurse
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität
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Über das Unternehmen
Gerhard Lang Recycling GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes und innovatives Unternehmen im Bereich Metallrecycling mit über 200 Mitarbeitern.
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