LGT Bank AG, Zweigniederlassung Österreich
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Wien
ab 42.944,16 / Jahr
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AUAustria Representative Office of Mastercard Europe SA
Executive Assistant(m/w/x)
Wien
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Administering country finances and coordinating facility services for a payments network across 200+ countries. Strict adherence to security policies and information confidentiality required. Close collaboration with finance teams, supporting operations in 200+ countries.
Anforderungen
- Adherence to Mastercard’s security policies and practices
- Ensuring confidentiality and integrity of accessed information
- Reporting suspected information security violations or breaches
- Completion of periodic mandatory security trainings
Aufgaben
- Schedule meetings and manage calendars
- Arrange travel and prepare expense reports
- Order office supplies and manage local vendors
- Coordinate facility management services
- Administer country finances in collaboration with finance teams
- Oversee market funds and expense budget administration
- Track and archive local contracts
- Prepare financial reports and forecast trends
- Ensure workspace coordination in the Vienna Office
- Serve as an administrative liaison within and outside the company
- Monitor and coordinate the work of other employees or temporaries
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Austria Representative Office of Mastercard Europe SA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr
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Anforderungen
- Adherence to Mastercard’s security policies and practices
- Ensuring confidentiality and integrity of accessed information
- Reporting suspected information security violations or breaches
- Completion of periodic mandatory security trainings
Aufgaben
- Schedule meetings and manage calendars
- Arrange travel and prepare expense reports
- Order office supplies and manage local vendors
- Coordinate facility management services
- Administer country finances in collaboration with finance teams
- Oversee market funds and expense budget administration
- Track and archive local contracts
- Prepare financial reports and forecast trends
- Ensure workspace coordination in the Vienna Office
- Serve as an administrative liaison within and outside the company
- Monitor and coordinate the work of other employees or temporaries
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Über das Unternehmen
Austria Representative Office of Mastercard Europe SA
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Mastercard powers economies and empowers people in 200+ countries, supporting secure and accessible digital payments.
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