Proteros biostructures GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Planegg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HEHENSOLDT AG
Executive Assistant(m/w/x)
Fürstenfeldbruck
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Besprechungen, Einladungen, Bewirtung und Reisebuchungen für die HENSOLDT-Division „Multi-Domain Solutions“. Langjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Organisation von Dienstreisen im nationalen und internationalen Bereich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
- Relevante Fortbildungen wünschenswert
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, kostenbewusstes Handeln
- Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich/mündlich)
- Teamfähigkeit, Resilienz, wertschätzende Persönlichkeit
Aufgaben
- Raumressourcen disponieren
- Teilnehmende einladen
- Bewirtung organisieren
- Reisen organisieren und buchen
- Reisekosten akkurat abrechnen
- Tankbelege und Ausgabequittungen abrechnen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage führen
- Telefonate führen
- Geschäftsführungsspezifische Kundendaten pflegen
- Kalender führen
- Wiedervorlagen verwalten
- Vorlagen für Vorstand/Aufsichtsrat zusammenstellen und versenden
- Sitzungen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende professionell empfangen
- Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende betreuen und bewirten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Full-timeOn-siteExperiencedFürstenfeldbruck - Münz-Prägstatt GmbH
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsfeld
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- Sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise
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- Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit
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- Teilnehmende einladen
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- Korrespondenz erledigen
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- Geschäftsführungsspezifische Kundendaten pflegen
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- Vorlagen für Vorstand/Aufsichtsrat zusammenstellen und versenden
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- Protokolle erstellen
- Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende professionell empfangen
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Berufserfahrung
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Über das Unternehmen
HENSOLDT AG
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt innovative Elektroniksysteme und Lösungen für unbemannte Systeme.
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