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Executive Assistant(m/w/x)
Begleitung von Projekten und Prozessen für Management-Teams, inklusive Vorbereitung und Koordination von Workshops. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Moderne digitale Infrastruktur.
Anforderungen
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz auf Management-, Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Tools und Systemen
Aufgaben
- Management-Teams bei operativer Planung unterstützen
- Umsetzung von Projekten und Prozessen begleiten
- Nachverfolgung von Projekten und Prozessen sicherstellen
- Management-Meetings und Workshops vorbereiten
- Management-Meetings und Workshops koordinieren
- Management-Meetings und Workshops nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Bereichsübergreifende Projekte steuern und begleiten
- Termin- und Reisemanagement inklusive internationaler Abstimmung übernehmen
- Souverän auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Souverän auf Deutsch und Englisch korrespondieren
- Als zentrale Schnittstelle zwischen allen relevanten Parteien agieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Noch nicht perfekt?
- AWO Saarland e. V.Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarbrücken
- SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBexbach, Saarbrücken - URSAPHARM Arzneimittel GmbH
Assistenz der Herstellungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementSaarbrücken
Executive Assistant(m/w/x)
Begleitung von Projekten und Prozessen für Management-Teams, inklusive Vorbereitung und Koordination von Workshops. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Moderne digitale Infrastruktur.
Anforderungen
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz auf Management-, Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Tools und Systemen
Aufgaben
- Management-Teams bei operativer Planung unterstützen
- Umsetzung von Projekten und Prozessen begleiten
- Nachverfolgung von Projekten und Prozessen sicherstellen
- Management-Meetings und Workshops vorbereiten
- Management-Meetings und Workshops koordinieren
- Management-Meetings und Workshops nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Bereichsübergreifende Projekte steuern und begleiten
- Termin- und Reisemanagement inklusive internationaler Abstimmung übernehmen
- Souverän auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Souverän auf Deutsch und Englisch korrespondieren
- Als zentrale Schnittstelle zwischen allen relevanten Parteien agieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Über das Unternehmen
Scheer IMC
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt digitale Lern- und Webanwendungen mit modernen Technologien.
Noch nicht perfekt?
- AWO Saarland e. V.
Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarbrücken - SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBexbach, Saarbrücken - URSAPHARM Arzneimittel GmbH
Assistenz der Herstellungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementSaarbrücken