AB InBev Germany Holding
Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen, Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
COConstructor University Bremen gGmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing daily calendars and travel for university Chairwoman and Chancellor. 2+ years executive-level administrative support experience required. Corporate fitness with EGYM Well Pass, company bike leasing.
Anforderungen
- Bachelor's degree
- 2+ years of executive-level administrative support experience
- Excellent organizational skills
- Strong written and verbal communication skills
- Experience in coordinating meetings
- Proficiency in Microsoft Office and virtual collaboration tools
- Professional and proactive attitude
Aufgaben
- Manage daily calendars for the Chairwoman and Chancellor
- Schedule meetings, appointments, and events
- Identify scheduling conflicts and propose resolutions
- Coordinate travel arrangements, including flights and accommodations
- Prepare and distribute meeting agendas and materials
- Attend meetings, take detailed minutes, and follow up on action items
- Coordinate meeting logistics with stakeholders
- Serve as the first point of contact for inquiries and correspondence
- Draft and edit professional emails and letters
- Maintain confidentiality in all communications
- Organize records and files related to board and university activities
- Assist in preparing reports and presentations
- Ensure the Chairwoman and Chancellor are well-prepared for engagements
- Build and maintain relationships with board members and university leadership
- Facilitate communication between the Chairwoman, Chancellor, and stakeholders
- Support ad hoc projects and initiatives for the Chairwoman and Chancellor
- Conduct research to support decision-making and strategic planning
- Travel as required for the role
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Zoom
- Teams
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Mentoring & Coaching
- Individual onboarding
- Support and development planning
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Corporate fitness with EGYM Well Pass
Firmenfahrrad
- Company bike leasing
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Green campus
Modernes Büro
- Recreational areas
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Extensive dining options
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Constructor University Bremen gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Bachelor's degree
- 2+ years of executive-level administrative support experience
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- Strong written and verbal communication skills
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Aufgaben
- Manage daily calendars for the Chairwoman and Chancellor
- Schedule meetings, appointments, and events
- Identify scheduling conflicts and propose resolutions
- Coordinate travel arrangements, including flights and accommodations
- Prepare and distribute meeting agendas and materials
- Attend meetings, take detailed minutes, and follow up on action items
- Coordinate meeting logistics with stakeholders
- Serve as the first point of contact for inquiries and correspondence
- Draft and edit professional emails and letters
- Maintain confidentiality in all communications
- Organize records and files related to board and university activities
- Assist in preparing reports and presentations
- Ensure the Chairwoman and Chancellor are well-prepared for engagements
- Build and maintain relationships with board members and university leadership
- Facilitate communication between the Chairwoman, Chancellor, and stakeholders
- Support ad hoc projects and initiatives for the Chairwoman and Chancellor
- Conduct research to support decision-making and strategic planning
- Travel as required for the role
Berufserfahrung
- 2 Jahre
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Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Zoom
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Mentoring & Coaching
- Individual onboarding
- Support and development planning
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Fokus auf Nachhaltigkeit
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Modernes Büro
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Extensive dining options
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Über das Unternehmen
Constructor University Bremen gGmbH
Branche
Education
Beschreibung
Constructor University is committed to academic freedom and diversity, offering equal opportunities to all qualified applicants.
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