Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DEDEFRA JAS FORWARDING GMBH

vor 14 Tagen

Executive Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Regional Vice President Central Europe bei Termin- und Reiseplanung sowie Eventorganisation. Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Anforderungen

Freude am Umgang mit Menschen und Stressresistenz
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse aus Spedition (wünschenswert, aber nicht zwingend)
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
Einsatzbereitschaft, Motivation und selbständige Arbeitsweise
Problemlöse- und Teamfähigkeit

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des Regional Vice President Central Europe leisten
Email- und Posteingang des Geschäftsführers sichten und priorisieren
Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Geschäftsleitung durchführen
Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten und ausrichten
Intranetseiten pflegen
Organigramme und Unternehmenspräsentationen aktualisieren
Berichte und Präsentationen für Meetings erstellen
Meetings vor- und nachbereiten
Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten ausführen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbstständig erledigen
Koordination von Wartungs- und Verwaltungsarbeiten in der Speditionsanlage unterstützen
Weitere Projekte übernehmen
An weiteren Projekten teilnehmen

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Modernes Büro

Modernes Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien
Kurze Informationswege
Angenehme Arbeitsatmosphäre

Startup-Atmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Karriere- und Weiterentwicklung

Entwicklungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

Gestaltungsspielraum

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitregelung

Mehr Urlaubstage

Sonderurlaube

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterparkplätze

Gesundheits- & Fitnessangebote

Unternehmensfitnessprogramm

Snacks & Getränke

Kostenlose Getränke

Team Events & Ausflüge

Mitarbeiterevents

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DEFRA JAS FORWARDING GMBH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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