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NVNVision Imaging Technologies GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Ulm
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing executive calendars and travel for a quantum biotech startup developing MRI-based imaging technology. 5 years Executive Assistant experience and excellent German/English skills needed. Stock options, 30 vacation days.
Anforderungen
- Education in a relevant field
- Bachelor's degree in business, communications, or related field preferred
- Minimum 5 years of experience as Executive or Personal Assistant
- Proficiency in MS Office or Google Workspace
- Excellent written and verbal German and English skills
- Attention to detail, accuracy, and deadlines
- Strong organizational and time-management skills
- Proactive mindset and independent problem-solving
- Ability to adapt and manage multiple tasks
Aufgaben
- Manage complex executive calendars
- Schedule meetings across multiple time zones
- Prioritize meetings and resolve scheduling conflicts
- Coordinate travel, accommodation, and transportation
- Create efficient and cost-conscious itineraries
- Handle last-minute travel changes
- Process accurate and timely expense reimbursements
- Provide administrative support to senior leadership
- Organize team meetings and external visits
- Coordinate workshops and special projects
- Support the Business Services team administratively
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Indefinite employment contract
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Attraktive Vergütung
- Competitive base salary
- Stock options
Mehr Urlaubstage
- 30 vacation days
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Annual health budget
- EGYM Wellpass
Sonstige Vorteile
- Relocation support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NVision Imaging Technologies GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Airbus Secure Land Communications GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenUlm - Nilfisk
Senior HR Business Partner Germany(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBellenberg - Public Cloud Group
Enterprise Account Manager Schwerpunkt Data AI(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, München, Magstadt, Darmstadt, Hamburg, Köln, Ulm, Linz - Public Cloud Group
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Ulm
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing executive calendars and travel for a quantum biotech startup developing MRI-based imaging technology. 5 years Executive Assistant experience and excellent German/English skills needed. Stock options, 30 vacation days.
Anforderungen
- Education in a relevant field
- Bachelor's degree in business, communications, or related field preferred
- Minimum 5 years of experience as Executive or Personal Assistant
- Proficiency in MS Office or Google Workspace
- Excellent written and verbal German and English skills
- Attention to detail, accuracy, and deadlines
- Strong organizational and time-management skills
- Proactive mindset and independent problem-solving
- Ability to adapt and manage multiple tasks
Aufgaben
- Manage complex executive calendars
- Schedule meetings across multiple time zones
- Prioritize meetings and resolve scheduling conflicts
- Coordinate travel, accommodation, and transportation
- Create efficient and cost-conscious itineraries
- Handle last-minute travel changes
- Process accurate and timely expense reimbursements
- Provide administrative support to senior leadership
- Organize team meetings and external visits
- Coordinate workshops and special projects
- Support the Business Services team administratively
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Indefinite employment contract
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Attraktive Vergütung
- Competitive base salary
- Stock options
Mehr Urlaubstage
- 30 vacation days
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Annual health budget
- EGYM Wellpass
Sonstige Vorteile
- Relocation support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NVision Imaging Technologies GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
NVision Imaging Technologies GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company is a quantum biotech startup developing MRI-based imaging technology for real-time metabolism analysis.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDornstadt - Airbus Secure Land Communications GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenUlm - Nilfisk
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Enterprise Account Manager Schwerpunkt Data AI(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, München, Magstadt, Darmstadt, Hamburg, Köln, Ulm, Linz - Public Cloud Group
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