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THThe Quality Group GmbH

Executive Assistant(m/w/x)

Zug
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Kalender- und Reisemanagement für Führungskräfte bei einem Anbieter von Sporternährungsprodukten. Fundierte Erfahrung als Executive Assistant mit Executive-Level Stakeholdern erforderlich. Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse zu Mobilität und Fitness.

Anforderungen

  • Fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzrolle
  • Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern auf Executive-Level
  • Starke Selbstorganisation, Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
  • Klare, professionelle und situationsgerechte Kommunikation
  • Sehr gute Englischkenntnisse und sprachliche Sicherheit

Aufgaben

  • Komplexe Kalender managen
  • Meetings koordinieren
  • Bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behalten
  • Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Präsentationen erstellen und überarbeiten
  • Benötigte Unterlagen für Executives erstellen und überarbeiten
  • Aufgaben eigenständig priorisieren
  • Bedarfe antizipieren
  • Mehreren Executives proaktiv den Rücken freihalten
  • Zwischen Executives, internen Teams und externen Ansprechpartner:innen vermitteln
  • Flexibel mit wechselnden Anforderungen umgehen
  • Auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Öffi Tickets

  • Zuschüsse zu Mobilität

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschüsse zu Fitness

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Workation & Sabbatical

  • Workation-Optionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens The Quality Group GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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