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Executive Assistant(m/w/x)
Kalender- und Reisemanagement für Führungskräfte bei einem Anbieter von Sporternährungsprodukten. Fundierte Erfahrung als Executive Assistant mit Executive-Level Stakeholdern erforderlich. Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse zu Mobilität und Fitness.
Anforderungen
- Fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzrolle
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern auf Executive-Level
- Starke Selbstorganisation, Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
- Klare, professionelle und situationsgerechte Kommunikation
- Sehr gute Englischkenntnisse und sprachliche Sicherheit
Aufgaben
- Komplexe Kalender managen
- Meetings koordinieren
- Bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behalten
- Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Benötigte Unterlagen für Executives erstellen und überarbeiten
- Aufgaben eigenständig priorisieren
- Bedarfe antizipieren
- Mehreren Executives proaktiv den Rücken freihalten
- Zwischen Executives, internen Teams und externen Ansprechpartner:innen vermitteln
- Flexibel mit wechselnden Anforderungen umgehen
- Auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Öffi Tickets
- Zuschüsse zu Mobilität
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse zu Fitness
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation-Optionen
Noch nicht perfekt?
- Zentrum für integrative OnkologieTeilzeitPraktikummit HomeofficeZürich, Winterthur, Richterswil, Glarus
- WOLFFKRAN
Generalist Legal and Taxes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCham - Vantage Education AG
Account Manager(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorHünenberg - AMAG Group
Product Supporter Backoffice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCham - KLK Kolb Schweiz
Senior Quality Assurance Expert(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorHedingen
Executive Assistant(m/w/x)
Kalender- und Reisemanagement für Führungskräfte bei einem Anbieter von Sporternährungsprodukten. Fundierte Erfahrung als Executive Assistant mit Executive-Level Stakeholdern erforderlich. Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse zu Mobilität und Fitness.
Anforderungen
- Fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzrolle
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern auf Executive-Level
- Starke Selbstorganisation, Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
- Klare, professionelle und situationsgerechte Kommunikation
- Sehr gute Englischkenntnisse und sprachliche Sicherheit
Aufgaben
- Komplexe Kalender managen
- Meetings koordinieren
- Bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behalten
- Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Benötigte Unterlagen für Executives erstellen und überarbeiten
- Aufgaben eigenständig priorisieren
- Bedarfe antizipieren
- Mehreren Executives proaktiv den Rücken freihalten
- Zwischen Executives, internen Teams und externen Ansprechpartner:innen vermitteln
- Flexibel mit wechselnden Anforderungen umgehen
- Auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Öffi Tickets
- Zuschüsse zu Mobilität
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse zu Fitness
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation-Optionen
Über das Unternehmen
The Quality Group GmbH
Branche
Food
Beschreibung
The company is an innovative provider of sports nutrition products, including brands ESN and More Nutrition.
Noch nicht perfekt?
- Zentrum für integrative Onkologie
Studierende:r Ernährungsberater:in - Zusatzmodul B/C(m/w/x)
TeilzeitPraktikummit HomeofficeZürich, Winterthur, Richterswil, Glarus - WOLFFKRAN
Generalist Legal and Taxes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCham - Vantage Education AG
Account Manager(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorHünenberg - AMAG Group
Product Supporter Backoffice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCham - KLK Kolb Schweiz
Senior Quality Assurance Expert(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorHedingen